About this role
Als Sachbearbeiter*in unterstützen Sie unser Team mit zuverlässiger Büroorganisation und schnittstellen-übergreifender Zusammenarbeit – damit unsere Fachreferate ihre wichtige Arbeit für unsere Mitgliedsorganisationen optimal umsetzen können. Ihre Aufgaben: - Sie unterstützen die drei Fachreferent:innen im täglichen Geschäft durch strukturierte und professionelle Büroorganisation (Terminmanagement, Datenpflege, Recherche) - Sie sind erste Anlaufstelle und freundliche Ansprechperson für unsere Mitgliedsorganisationen im Fachbereich Teilhabe - Sie unterstützen das Informationsmanagement an unsere Mitgliedsorganisationen - Sie unterstützen organisatorisch Gremien, Meetings und Beratungen sowie Veranstaltungsmanagement und führen Protokolle - Sie pflegen den digitalen Auftritt des Fachbereichs - Sie übernehmen das kooperative Schnittstellenmanagement zu den Regionalbüros und anderen Fachreferaten des Verbandes sowie zu externen Kooperationspartner:innen - Sie erstellen Textentwürfe, PowerPoint-Folien, Auswertungen und Statistiken - Sie wirken an Dienstberatungen, Teamberatungen, Fortbildungen und Veranstaltungen mit Sie sind der Organisationsprofi im Hintergrund: kaufmännisch versiert, MS-Office-sicher, zuverlässig und mit echtem Servicegedanken. Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren offen und lösen Aufgaben selbstständig und strukturiert. Die Nutzung von KI-Anwendungen ist willkommen, aber kein Muss. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung