About this role
Ihre Aufgaben: Buchhaltung und Belegbearbeitung - Hochladen von Rechnungen und Sachkostenbelegen ein digitales Belegbearbeitungssystem (Flowwer) - Führung und laufende Aktualisierung von Beleglisten (Excel) - Sicherstellung der jederzeitigen Auskunftsfähigkeit über aktuelle Ausgabenstände Abrechnung und Mittelabruf - Monatliche Einreichung von Ausgabenerklärungen in Z-EU-S - Vorbereitung und Aufbereitung aller erforderlichen Abrechnungsdokumente (Gehaltsnachweise, SV-/KV-Nachweise, Sammelüberweisungen u.ä.) - Erstellung förderrechtskonformer Honorarunterlagen inkl. Vergleichsangebote, - Vergabevermerke und Auswahlbegründungen - Eingabe von Einnahmen (u. a. Teilnehmendeneinkommen) in Z-EU-S - Jährlicher Mittelabruf für projektbezogene Landesmittel außerhalb des ESF Finanzielles Projektcontrolling - Fortschreibung und Überwachung der genehmigten Förderkalkulation - Abgleich von Plan- und Ist-Ausgaben sowie Auskunftsfähigkeit über finanzielle Entwicklungen - Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Controllinglisten und internen Prozessen Kommunikation und Teamarbeit - Klärung von Rückfragen mit dem Fördermittelgeber zu Ausgabenerklärungen und Nachforderungen - Fachliche Ansprechperson für abrechnungsrelevante Themen im Projektteam - Fachlicher Austausch mit Controlling-Bereichen anderer ESF-Projekte - Zuarbeit für Zwischen- und Jahresberichte (Bereitstellung aktueller Zahlen) Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung