About this role
Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11815 BPS01! 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Assistentin Partnersekretariat (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Benefits - Gehalt: 35.000 - 48.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation - Zuschuss zu den Fahrtkosten - Verpflegungszuschuss - Sport- und Fitnessangebote - Strukturierte Einarbeitung - Umfangreiche Weiterbildung mit praxisnahen Trainings und Fachvorträgen - Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr - Wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit Aufgabengebiet - Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines Anwaltsteams mit digitalen Tools und effizienten Arbeitsabläufen - Selbstständige Planung und Buchung von Terminen - Organisation internationaler Geschäftsreisen - Erstellung und Optimierung anspruchsvoller Dokumente und Tabellen auf Deutsch und Englisch, auch mit KI-Unterstützung - Digitale Mandatsanlage und Mandatsführung einschließlich Conflict Checks - Unterstützung bei der Rechnungsstellung - Eigenverantwortliche Pflege eines strukturierten Dokumentenmanagements Profil - Abgeschlossenes Studium, gerne mit fremdsprachlichem Schwerpunkt, oder kaufmännische Berufsausbildung - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils Niveau C1) - Berufserfahrung in der Assistenz; Erfahrung im Kanzleiumfeld ist nicht erforderlich - Kontinuierlicher beruflicher Werdegang und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit - Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint - Interesse an generativer KI und Bereitschaft, digitale Tools aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen - Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamgeist Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!). Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich zurück.