About this role
Objetivo:
Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos relacionados con la gestión académica de los estudiantes, garantizando la organización, actualización y resguardo de la información académica, así como la atención eficiente a estudiantes, docentes y demás áreas de la institución.
Funciones principales
Gestionar y actualizar expedientes de estudiantes físicos y digitales garantizando la calidad de la información.Organización de archivoPreparación de expedientesDigitalizaciónValidación de calidad de los documentosGuardado en gestor documentaFunciones secundarias
Inscripción y reinscripción de alumnos.Registrar calificaciones, actas y constancias en el sistema académico.Elaborar y entregar certificados, constancias de estudios, programas y otros documentos oficiales.Atender consultas de estudiantes, docentes y administrativos respecto a trámites académicos.Elaborar de reportes y estadísticas académicas solicitadas por las autoridades.Mantener la confidencialidad y resguardo de la información que tenga disponible conforme a las normativas institucionales.Participar en la mejora de procesos administrativos relacionados con el registro académico.Cumplir con otras actividades que le sean encomendadas por la jefatura inmediata. Formación académica:
Bachillerato en Ciencias y Leras, Bachillerato en Computación. Estudios a nivel técnico o de pregrado.
Experiencia: De preferencia 1 año en labores administrativas o de gestión académica.
Competencias:
Pensamiento crítico.Buena redacción y ortografía.Orientación al detalle y la precisión.Organización y manejo de múltiples tareas.Confidencialidad y ética profesional.Comunicación efectiva y atención al usuario.Trabajo en equipo y cooperación.Proactividad y disposición al aprendizaje. Interesados cargar su CV y colocar su pretensión salarial.
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas, sábados 8:00 a 12:00 horas.
Ubicación - zona 15