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Especialista de Admisiones - Temporal @ Universidad del Valle de Guatemala

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About this role

En la Universidad del Valle de Guatemala (UVG) buscamos personas dinámicas, proactivas y orientadas a resultados, apasionadas por brindar una excelente experiencia de servicio y acompañar a futuros estudiantes en el inicio de su trayectoria universitaria.

Objetivo del puesto:

Gestionar y dar seguimiento oportuno y personalizado a los prospectos interesados en los programas académicos de UVG, brindando información, orientación y acompañamiento durante el proceso de admisión, con el propósito de incrementar la conversión de interesados a solicitudes de admisión y contribuir al cumplimiento de las metas institucionales de captación.

Principales responsabilidades:

Contactar proactivamente a estudiantes interesados a través de llamadas telefónicas, correo electrónico y otros canales institucionales.

Dar seguimiento continuo a los prospectos asignados, identificando sus necesidades y motivándolos a avanzar en el proceso de admisión.

Brindar información clara y oportuna sobre programas académicos, requisitos de admisión, ayudas financieras y procesos de inscripción.

Gestionar y actualizar la información de prospectos en el CRM institucional, garantizando registros completos y confiables.

Identificar oportunidades de conversión y dar seguimiento a estudiantes que aún no han iniciado o completado su solicitud de admisión.

Cumplir con las metas de gestión, seguimiento y conversión establecidas por el área.

Elaborar reportes de avance y resultados de los prospectos asignados.

Coordinar con el equipo de Admisiones la atención de consultas y casos que requieran acompañamiento adicional.

Formación académica:

Estudios universitarios en Administración de Empresas, Mercadotecnia, Comunicación o carreras afines. Preferiblemente con licenciatura concluida.

Experiencia y conocimientos:

Experiencia en atención al cliente, ventas consultivas, servicios, seguimiento comercial o gestión de prospectos.

Deseable experiencia en instituciones educativas, admisiones universitarias o servicios.

Manejo de herramientas de Microsoft Office y plataformas digitales.

Deseable experiencia utilizando sistemas CRM y gestionando bases de datos.

Conocimiento de técnicas de ventas y seguimiento comercial.

Competencias clave:

Orientación a resultados y cumplimiento de metas.

Comunicación efectiva y capacidad de persuasión.

Excelente servicio al cliente.

Organización y seguimiento de actividades.

Proactividad y sentido de urgencia.

Tipo de contrato: Contratación temporal por 3 meses.

Disponibilidad: Inmediata o para incorporarse el 2 de noviembre.

Ubicación: Campus Central, Universidad del Valle de Guatemala.

Horario: 09:00 a 18:00 hrs y sábados de 08:00 a 12:00 hrs.

Skills

Vicerrectoría de Investigación, Vinculación y DesarrolloCustomer ServiceEntry LevelHigher Education

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