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Asistente de Compras e Importaciones @ Universidad del Valle de Guatemala

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About this role

Objetivo:

Gestionar los procesos de compras nacionales e internacionales de bienes y servicios, asegurando las mejores condiciones de calidad, precio y tiempo de entrega, mediante la negociación con proveedores y el seguimiento de órdenes de compra, importaciones y gestiones aduanales, de acuerdo con las políticas y procedimientos institucionales.

Funciones Principales:

Gestionar solicitudes de compra de bienes y servicios, desde la cotización hasta la emisión y seguimiento de órdenes de compra.Cotizar y realizar negociaciones internacionales con proveedores, buscando las mejores condiciones de precio, calidad, entrega y pago.Gestionar compras internacionales, coordinando documentación y formas de pago con proveedores del exterior.Gestionar procesos de importación, incluyendo gestiones aduanales y solicitudes de franquicia de las compras asignadas.Dar seguimiento a las órdenes de compra hasta su recepción y cierre, coordinando con las áreas internas correspondientes.Elaborar y mantener actualizados reportes sobre el estado de las solicitudes y órdenes de compra.Resguardar y controlar la documentación de respaldo de los procesos de compra.Apoyar la gestión de exenciones de IVA y solicitudes de pago relacionadas con las compras asignadas. Nivel Académico:

Graduado universitario en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comercio Internacional o carrera afín.

Años de experiencia:

3 a 5 años de experiencia en procesos de compras, preferiblemente con experiencia en compras y negociaciones internacionales.

Conocimientos específicos:

Inglés avanzado, oral y escrito.Procesos de compras nacionales e internacionales.Negociación con proveedores nacionales e internacionales.Gestiones aduanales y procesos de importación.Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.Manejo de documentación relacionada con compras e importaciones.Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Horario: De lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm

Modalidad: 100% presencial

Ubicación: Campus Central, zona 15

Skills

Vicerrectoría AdministrativaPurchasingMid-Senior LevelHigher Education

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