About this role
Si hay algo que nos mueve y apasiona en Telpark es el talento.
Ubicación: Tossa de Mar
Área: Gestión de contratos / Operaciones Jornada: Completa / Horario partido mañana y tarde
Sobre el puesto Buscamos incorporar una persona para desempeñar funciones de Administración y Gestión de Contratos dentro de nuestro equipo de Cataluña.
La persona seleccionada dará soporte a la Dirección y a los equipos de operaciones, participando en la gestión administrativa de contratos de estacionamiento regulado (zona azul/ORA) y manteniendo una relación directa con Ayuntamientos, clientes, proveedores y equipos internos.
Es una posición dinámica y transversal, que combina tareas administrativas, gestión de compras, apoyo a RRHH, atención a clientes y Ayuntamientos, gestión documental y soporte a la Dirección.
PRINCIPALES FUNCIONES
• Gestión administrativa y organización de documentación, archivos, correo electrónico y tareas administrativas generales.
• Gestión de compras: realización y seguimiento de pedidos y coordinación como persona de contacto con el Departamento de Compras.
• Apoyo a RRHH de la Zona Este, incluyendo gestión administrativa de personal, procesos P01/P02/P03 y colaboración en procesos de selección.
• Apoyo a la Dirección en la gestión de aspectos relacionados con Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y medioambiente, en coordinación con los departamentos corporativos correspondientes.
• Relación y comunicaciones con Ayuntamientos: atención telefónica, gestión de correos, preparación y presentación de escritos a través de sedes electrónicas y seguimiento de solicitudes.
• Gestión y seguimiento de reclamaciones y comunicaciones de usuarios cuando sea necesario.
• Apoyo en la elaboración de liquidaciones a Ayuntamientos, cierres mensuales y facturación electrónica de Ayuntamientos y clientes.
• Atención y soporte a clientes, Ayuntamientos y personal de la empresa.
• Apoyo en la elaboración de presentaciones comerciales y documentación para potenciales clientes, principalmente mediante PowerPoint.
• Gestión interna de residentes, denuncias y recaudaciones de determinados centros
• Coordinación y comunicación con compañeros y responsables de Cataluñay otras regiones
REQUISITOS
• Formación mínima de Bachillerato o FP Administrativo. • Experiencia previa en puestos administrativos, de gestión o atención al cliente. Se valorará especialmente experiencia relacionada con administración de contratos, servicios, empresas de servicios o relación con Administraciones Públicas. • Buen nivel de informática a nivel usuario: • Gestión de archivos y carpetas. • Correo electrónico. • Navegación y gestión de información por Internet.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente: • Excel. • Word. • PowerPoint.
• Capacidad para organizar y gestionar diferentes tareas de forma simultánea. • Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente, con capacidad para relacionarse con usuarios, Ayuntamientos, proveedores y personal de la compañía. • Persona organizada, resolutiva, responsable y con capacidad para trabajar de manera autónoma. • Se valorará positivamente el conocimiento de la Administración Pública, sedes electrónicas y gestión de contratos de servicios públicos.
¿QUÉ BUSCAMOS? Buscamos una persona polivalente, organizada y resolutiva, capaz de asumir diferentes responsabilidades dentro de un entorno operativo y de gestión de contratos.
Será importante tener iniciativa, facilidad para comunicarse con diferentes interlocutores y capacidad para trabajar de forma autónoma, manteniendo una coordinación constante con responsables, central y equipos operativos. Si te interesa un puesto con variedad de funciones, responsabilidad y contacto directo con clientes, Administraciones Públicas y equipos de operaciones, queremos conocerte.
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