About this role
MBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilistici
MBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l’intera gamma corrispondente alle attuali e future esigenze delle forze armate (terra, aria e mare).
Il Business Support lavorerà all’interno del team internazionale dell'Head of Business Management Seekeks & Datalink Systems affiancando anche il Chief of Staff della Direzione Engineering Italia e l'Head of Division IT.
Titolo di studio richiesto:
• Laurea Triennale/Magistrale preferibilmente in Ingegneria Gestionale
Attività previste per il ruolo: Il Business support coordina le attività esecutive, facilita la comunicazione all’interno e all'esterno della Divisione e ne gestisce le priorità. Agisce come facilitatore, migliorando l'efficienza operativa e accelerando i processi decisionali, spesso assumendo il ruolo di gestore di progetti speciali.
La risorsa si occuperà delle segueni attività:
Ambito nazionale: pianificazione e monitoraggio delle attività della Divisione dal punto di vista dei tempi e stato di avanzamento, preparando la reportistica a supporto delle attività stesse. In particolare dovrà:
• supportare l’Head of Division nel pianificare/aggiornare/monitorare le attività di improvement , obiettivi funzionali, investimenti e milestone di progetto specifiche della funzione;
• supportare l’Head of Division nel preparare/aggiornare i carichi di lavoro;
• definire/pianificare le postazioni delle risorse;
• gestire e monitorare la lista dei consulenti di Divisione;
• preparare i report sullo stato di avanzamento delle attività monitorate in base alle modalità e tempi richiesti dal Chief of Staff.
• partecipare alle riunioni secondo il calendario definito dall’Head of Division;
• partecipare alle riunioni di coordinamento del Chief of Staff;
• supportare il Chief of Staff nella preparazione dei vari report di Direzione Engineering dando i contributi richiesti specifici per la divisione;
• prendere in carico dei progetti speciali e gestirli;
• organizzare eventi della Divisione/Direzione.
Ambito internazionale:
• Svolgere attività di gestione di nuovi progetti e di sviluppo commerciale all'interno della Divisione S&DS;
• Gestire e coordinare le opportunità di sviluppo commerciale all'interno della Divisione S&DS, dal primo contatto fino all'approvazione finale;
• Supportare la Divisione S&DS nella realizzazione di tutti i progetti in corso attraverso una reportistica concisa delle informazioni commerciali al management;
• Collaborare a stretto contatto con la comunità ingegneristica per sviluppare e presentare proposte tecniche chiare, fornire competenze di project management e generare metriche di reporting per la Divisione S&DS al fine di garantire la consegna nei tempi e nei costi previsti;
• Sviluppare reti efficaci con i principali stakeholder della comunità ingegneristica e manifatturiera di MBDA per supportare il raggiungimento degli obiettivi;
• Responsabilità del reporting di costi e tempi per i pacchetti di lavoro S&DS assegnati, inclusi i principali programmi, i programmi dimostrativi tecnici e i programmi di ricerca finanziati internamente ed esternamente;
• Fungere da punto di contatto principale con clienti interni e/o fornitori e collaboratori nelle aree assegnate per questioni di gestione del progetto, al fine di risolvere un'ampia gamma di problemi e criticità e di mantenere una consapevolezza condivisa tra le parti in merito a priorità e obiettivi;
• Supportare l'identificazione di opportunità commerciali e la preparazione di offerte nelle aree di competenza per facilitare lo sviluppo di offerte di altissima qualità;
• Eseguire verifiche mensili dello stato dei progetti in conformità con il processo di gestione aziendale;
• Gestire i budget assegnati e guidare, sviluppare e motivare il personale assegnato per garantire che siano consapevoli delle proprie responsabilità e in grado di adempierle;
• Fornire supporto e indicazioni ai membri del team meno esperti per favorire sia un lavoro efficace che il loro sviluppo.
Competenze professionali e linguistiche: E' richiesta:
• Preferibile esperienza pregressa in ambito Businnes Support e/o Project Controller
• Ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta