About this role
MBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilistici
MBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l’intera gamma corrispondente alle attuali e future esigenze delle forze armate (terra, aria e mare).
La funzione "Contract Administration Italy" di MBDA Italia SpA è alla ricerca di un “Contract Manager"
Titolo di studio richiesto:
• Economia • Votazione minima: 105/110
Esperienza professionale
• Neolaureati - Costituirà titolo preferenziale un'esperienza di almeno 2 o 3 anni in ambito di amministrazione o gestione contratti
Attività previste per il ruolo:
La Risorsa prescelta si occuperà, in base alla tipologia del contratto assegnato, di tutte le seguenti attività o parte di esse:
• Fornire il proprio parere in fase di negoziazione del contratto in particolare per T&C relative al piano fatturazione, piano pagamenti, licenze, assicurazioni e garanzie • Partecipare al Kick-off meeting e alle successive review di programma • Lavorare con il team di programma/progetto • Partecipare alla stesura degli obiettivi economico finanziari annuali ed agli avanzamenti periodici con la responsabilità di: fatturato, incassi, calcolo penali, revisione prezzo, individuando rischi/opportunità associati • Coordinare e facilitare la discussione tra le funzioni aziendali coinvolte in caso di insorgenza di issue contrattuali relative ai contratti gestiti. • Verificare le T&C dei contratti e relativi emendamenti • Analizzare gli impatti in caso di emendamenti contrattuali in particolare sulle T&C relative a: consegne, piano fatturazioni, piano pagamenti, licenze, penali, assicurazioni e garanzie • Gestire le penali del contratto, sia in termini di calcolo, che per la gestione dei claim verso il cliente a supporto del programma • Gestire la revisione prezzo prevista da contratto • Partecipare all'organizzazione delle spedizioni delle forniture contrattuali e assicurare che tutta la documentazione di accompagnamento sia conforme al contratto ed alla normativa di riferimento • Gestire gli incassi relativi ai propri contratti: • monitorando le scadenze contrattuali, fatturato ed incassi. • preparare, ove richiesto, la documentazione necessaria in fase di accettazione della fornitura e la relativa documentazione per l’incasso
• Interfacciare il cliente per tutta la corrispondenza dal punto di vista formale, per la gestione delle problematiche finanziarie/assicurative/amministrative del contratto • Verificare le assicurazioni previste da contratto • Valutare, preparare e monitorare le richieste di deroghe/licenze ed eventuali aggiornamenti (Legge 185/90) • Inserire nel sistema informatico aziendale i dati relativi a: Ordine di Vendita, richiesta di fatturazione ed incassi • Archiviare la documentazione contrattuale e la corrispondenza ufficiale da e verso il cliente
Competenze Professionali:
• Principali strutture contrattuali; Terms & Conditions • Conoscenza della normativa export • Conoscenza degli aspetti di gestione economico finanziaria dei contratti • SAP (in particolare modulo SD e FI) • Microsoft Office
Conoscenze linguistiche:
• Buona conoscenza della Lingua Inglese scritta e parlata • Costituirà titolo preferenziale la conoscenza della lingua Francese
Competenze organizzative/Soft skills:
• Capacità di analisi • Proattività e problem solving • Attitudine al lavoro in team