About this role
Deine Aufgaben <ul><li>Eigenständige Organisation und Durchführung unserer Recruiting-Prozesse von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung</li><li>Erstellung, Veröffentlichung und laufende Betreuung unserer Stellenanzeigen</li><li>Umsetzung der Personalplanung auf Grundlage der Vorgaben der Geschäftsführung und Abstimmung mit den jeweiligen Führungskräften</li><li>Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten</li><li>Vorbereitung und Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen, Aufhebungsvereinbarungen und weiteren arbeitsrechtlichen Schreiben</li><li>Ansprechpartner*in für Bewerbende, Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen</li><li>Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Personalgesprächen</li><li>Begleitung und Durchführung von Verfahren im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements</li><li>Pflege, Prüfung und Verwaltung der Mitarbeiterdaten in Personio</li><li>Überwachung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen, Vertragsänderungen und Austrittsterminen</li><li>Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung sowie weiteren internen Schnittstellen</li><li>Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Institutionen</li><li>Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen und personalbezogenen Themen</li><li>Mitwirkung an HR-Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Personalprozesse</li><li>Sicherstellung einer strukturierten und zuverlässigen Personaladministration</li></ul><br> Dein Profil <ul><li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal</li><li>Du bringst Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren HR-Position mit</li><li>Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und hast idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten</li><li>Du hast praktische Erfahrung im Umgang mit Personio und bewegst Dich sicher in digitalen HR-Prozessen</li><li>Idealerweise verfügst Du über eine Qualifikation oder Weiterbildung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement und hast bereits BEM-Verfahren begleitet oder durchgeführt</li><li>Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick</li><li>Du zeichnest Dich durch Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit und einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen aus</li><li>Du kommunizierst sicher und professionell mit Bewerbenden, Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartner*innen</li><li>Du arbeitest gerne im Team, übernimmst gleichzeitig aber auch eigenständig Verantwortung für Deine Themen</li><li>Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um</li><li>Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Wir bieten <ul><li>Eine umfassende Einarbeitung in unsere Prozesse und Strukturen</li><li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Personalbereich</li><li>Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen</li><li>Moderne Kommunikationssysteme</li><li>Raum für Neues: Umfangreiche Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Entwicklung</li><li>Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten</li><li>Ein motiviertes Team, das mit dir Neues voranbringt</li></ul> Mitarbeiterbenefits <ul style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:'Trebuchet MS', Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;margin:8px 0px;padding:0px 0px 0px 24px;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid;font-family:inherit;list-style-type:disc;margin:0px;">Betriebliche Altersvorsorge</li><li style="border:0px solid;font-family:inherit;list-style-type:disc;margin:0px;">Betriebliche Krankenversicherung<ul style="border:0px solid;font-family:inherit;margin:8px 0px;padding:0px 0px 0px 24px;"><li style="border:0px solid;font-family:inherit;list-style-type:disc;margin:0px;">Zahnbehandlungen</li><li style="border:0px solid;font-family:inherit;list-style-type:disc;margin:0px;">Zahnersatz Plus</li><li style="border:0px solid;font-family:inherit;list-style-type:disc;margin:0px;">Vorsorge Extra</li><li style="border:0px solid;font-family:inherit;list-style-type:disc;margin:0px;">Vorsorge</li></ul></li><li style="border:0px solid;font-family:inherit;list-style-type:disc;margin:0px;">Frische und regionale Verpflegung </li><li style="border:0px solid;font-family:inherit;list-style-type:disc;margin:0px;">Gemeinsam fit & gesund: Werde Mitglied bei <a style="border:0px solid;font-family:inherit;text-decoration:underline;color:inherit;font-weight:500;margin:0px;" href="https://egym-wellpass.com/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=DE-AT_ACT_Search_Brand&gclid=CjwKCAjwgsqoBhBNEiwAwe5w0-Z_0PdQeNuYIrUXEYOuc7dzl7PL57d7zoCKpQB8jD94Wdc-TSIXGRoCFBcQAvD_BwE">EGYM-Wellpass</a></li><li style="border:0px solid;font-family:inherit;list-style-type:disc;margin:0px;"><a style="border:0px solid;font-family:inherit;text-decoration:underline;color:inherit;font-weight:500;margin:0px;" href="https://www.jobrad.org/">Job-Rad</a> - Wunschrad zur Nutzung im Alltag & als Dienstrad</li></ul>