About this role
Aufgabenbereich: <ul><li>Koordination und Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im operativen Fleet Team</li><li>Verantwortung für konsistente und aktuelle Datenpflege in den relevanten Systemen, insbesondere in der Reederei-Management- und Datenmanagementsoftware</li><li>Aufbau und Pflege von Statistiken und Kennzahlen-Übersichten für den technischen Reedereibetrieb </li><li>Zentrale Ansprechperson für interne Fachabteilungen und externe Partner wie Versicherer, Werften und Dienstleister bei laufenden Vorgängen</li><li>Koordination und Abstimmung von Terminen, Fristen und Informationen mit allen Beteiligten </li><li>Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen von der Meldung bis zum Abschluss </li><li>Strukturierte, nachvollziehbare Ablage und Archivierung schadens- und flottenrelevanter Unterlagen</li><li>Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Schadensdaten inklusive Erstellung von Kostenübersichten und Auswertungen </li></ul> Profil - Das wünschen wir uns: <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich</li><li>Erfahrung im Bereich der Inspektion innerhalb eines Schifffahrtsunternehmens von Vorteil</li><li>Idealerweise Erfahrung im Versicherungswesen oder in der Zusammenarbeit mit Versicherungen und Versicherungspartnern</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise</li><li>Kommunikationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team</li></ul> Unsere Leistungen & Benefits: <ul><li><strong>Familienunternehmen: </strong>Sie werden Teil der langjährigen Geschichte unserer international tätigen Reedereigruppe und gestalten unsere Erfolgsgeschichte aktiv mit.</li><li><strong>Langfristige Perspektive: </strong>Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und können sich auf eine langfristige Zusammenarbeit freuen.</li><li><strong>Verantwortungsvolle Tätigkeit:</strong> Sie erwartet ein abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.</li><li><strong>Internationales Arbeitsumfeld: </strong>Sie arbeiten in einem multinationalen, wertschätzenden Team. Regelmäßige Firmenevents sind ebenfalls ein Teil unserer Unternehmenskultur und stärken den Zusammenhalt in unserer Unternehmensgruppe.</li><li><strong>Flexible Arbeitszeit: </strong>Sie profitieren von Gleitzeitregelungen und haben nach erfolgreicher Einarbeitung einen festen Homeoffice-Tag pro Woche. Heiligabend und Silvester sind für Sie arbeitsfreie Tage.</li><li><strong>Sicherheit: </strong>Wir unterstützen Sie durch vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.</li><li><strong>Gesundheit & Fitness:</strong> Sie können eine bezuschusste Fitnessstudiokooperation oder ein Firmenleasing-Fahrrad nutzen. </li><li><strong>Exklusive Vorteile: </strong>Profitieren Sie von Rabatte durch Corporate Benefits.</li></ul><br>Die Position ist in Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche zu besetzen.