About this role
Ihre Herausforderungen <ul><li>Eigenständige und proaktive Unterstützung des Teams bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben</li><li>Koordination von Terminen sowie Organisation und Begleitung von Veranstaltungen</li><li>Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen</li><li>Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li><li>Mitwirkung an der Gestaltung und Optimierung der Abläufe im Tagesgeschäft</li><li>Zentrale Schnittstelle zu externen Kunden und Dienstleistern sowie zum internen Team</li><li>Organisation des Office Managements und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe, einschließlich der Organisation von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen sowie der Verwaltung von Büromaterial</li><li>Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung und Schriftverkehr</li><li>Bearbeitung des Rechnungsmanagements</li></ul> Ihre Kompetenzen <ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in der Immobilienwirtschaft oder im Hotelwesen</li><li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition</li><li>Gute Englischkenntnisse</li><li>Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook</li><li>Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Zuverlässigkeit</li><li>Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen</li></ul>