About this role
#BEcomeMAXX Du bist ein erfahrener Accounting-Profi, arbeitest gerne hands-on und möchtest gleichzeitig ein kleines Team führen? Du verbindest fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung mit einer strukturierten Arbeitsweise und einem klaren, pragmatischen Führungsstil?<br>Als <strong>Teamlead Accounting (m/w/d)</strong> koordinierst du das operative Tagesgeschäft unseres Accounting-Teams und arbeitest selbst aktiv in der Buchhaltung mit. Du stellst verlässliche Abläufe sicher, unterstützt dein Team bei fachlichen Fragen und sorgst für die fristgerechte Bearbeitung aller Accounting-Aufgaben.<br>Gemeinsam mit deinem Team stellst du korrekte Buchungen sowie zuverlässige Monats- und Jahresabschlüsse sicher und entwickelst unsere Accounting-Prozesse kontinuierlich weiter. Ready to perform? Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus <strong>Teamführung & Organisation</strong><br><ul><li>Fachliche und disziplinarische Führung eines kleinen Accounting-Teams</li><li>Organisation, Priorisierung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts</li><li>Klare Verteilung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines</li><li>Unterstützung der Teammitglieder bei fachlichen Fragen und komplexeren Buchungsfällen</li><li>Regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden</li><li>Sicherstellung einheitlicher Arbeitsweisen und Accounting-Standards</li><li>Organisation einer verlässlichen Vertretungs- und Urlaubsplanung</li><li>Enge Abstimmung mit dem Finance Director</li></ul><strong>Operative Finanzbuchhaltung</strong><br><ul><li>Aktive Mitarbeit in der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung</li><li>Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle</li><li>Pflege, Überwachung und Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten</li><li>Klärung von Rechnungsdifferenzen und offenen Posten</li><li>Erstellung, Prüfung und Durchführung von Zahlläufen</li><li>Buchung und Abstimmung von Banken und Kassen</li><li>Durchführung und Kontrolle von Intercompany-Buchungen und -Abstimmungen</li><li>Buchung und Überwachung von Rückstellungen und Abgrenzungen</li><li>Pflege und Kontrolle Accounting-relevanter Stammdaten</li><li>Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internen Fachabteilungen</li></ul><strong>Monats- & Jahresabschlüsse</strong><br><ul><li>Koordination und aktive Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB</li><li>Sicherstellung der fristgerechten Durchführung aller relevanten Abschlussarbeiten</li><li>Erstellung und Kontrolle von Kontenabstimmungen und Abschlussbuchungen</li><li>Unterstützung des Teams bei der Klärung offener und komplexerer Sachverhalte</li><li>Vorbereitung relevanter Unterlagen für den Finance Director, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer</li><li>Sicherstellung vollständiger und nachvollziehbarer Abschlussdokumentationen</li></ul><strong>Umsatzsteuer & Meldungen</strong><br><ul><li>Vorbereitung beziehungsweise Überprüfung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen</li><li>Unterstützung bei Intrastat- und One-Stop-Shop-Meldungen</li><li>Aufbereitung relevanter Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer</li><li>Unterstützung bei steuerlichen Rückfragen in Abstimmung mit dem Finance Director</li></ul><strong>Prozessqualität & Weiterentwicklung</strong><br><ul><li>Sicherstellung klarer und einheitlicher Arbeitsabläufe im Accounting</li><li>Identifikation operativer Fehlerquellen und wiederkehrender Probleme</li><li>Erstellung und Pflege von Checklisten, Arbeitsanweisungen und Accounting-SOPs</li><li>Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung wiederkehrender Prozesse</li><li>Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Accounting und internen Fachabteilungen</li><li>Sicherstellung einer strukturierten und transparenten Dokumentenablage</li></ul> Dein Skillset - stark wie unser Protein <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung, Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung</li><li>Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung eines kleinen Accounting-Teams</li><li>Sehr gute praktische Kenntnisse in der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung</li><li>Hands-on-Erfahrung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB</li><li>Sicherer Umgang mit Kontenabstimmungen, Rückstellungen, Abgrenzungen und Abschlussbuchungen</li><li>Erfahrung mit Zahlläufen, offenen Posten und Intercompany-Buchungen</li><li>Sicherer Umgang mit ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil</li><li>Sehr gute Excel-Kenntnisse</li><li><div>Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse</div></li></ul>