About this role
#BEcomeMAXX <em>Du möchtest nicht nur Termine koordinieren und Präsentationen erstellen, sondern aktiv am operativen Vertriebsgeschehen mitwirken?</em><br><em>Als Sales Assistant (m/w/d) arbeitest du direkt mit unserem Commercial Director zusammen und unterstützt ihn bei der Steuerung unserer Vertriebsaktivitäten. Du bereitest Kunden- und Geschäftstermine vor, koordinierst bereichsübergreifende Themen und sorgst dafür, dass Aufgaben, Informationen und Entscheidungen zuverlässig nachverfolgt werden.</em><br><em>Dabei erhältst du einen umfassenden Einblick in unsere unterschiedlichen Vertriebskanäle – vom Lebensmitteleinzelhandel und Fachhandel über internationale Vertriebspartner bis hin zu Amazon und unserem eigenen Onlineshop.</em><br><strong><em>Efficiency in Focus – Commercial Excellence!</em></strong> Ready to perform? Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus <strong><em>Unterstützung des Commercial Directors</em></strong><br><ul><li>Direkte operative und organisatorische Unterstützung des Commercial Directors im Tagesgeschäft</li><li>Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Kunden-, Vertriebs- und internen Abstimmungsterminen</li><li>Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Reportings und Entscheidungsvorlagen</li><li>Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Vereinbarungen und vertrieblichen Maßnahmen</li><li>Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und relevanter Korrespondenz</li><li>Übernahme eigener Projekte und Sonderaufgaben im Commercial-Bereich</li></ul><strong><em>Sales Support & Kundenmanagement</em></strong><br><ul><li>Unterstützung des Vertriebsteams bei der Betreuung nationaler und internationaler B2B-Kunden</li><li>Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und vertrieblichen Vereinbarungen</li><li>Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen</li><li>Pflege von Kunden-, Artikel- und Vertriebsdaten in unseren ERP- und CRM-Systemen</li><li>Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen, Jahresgesprächen und Verhandlungen</li><li>Mitwirkung bei Kundenveranstaltungen, Messen und vertrieblichen Projekten</li></ul><strong><em>Analyse & Schnittstellenkoordination</em></strong><br><ul><li>Erstellung und Pflege von Umsatz-, Absatz- und Kundenübersichten</li><li>Durchführung von Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalysen</li><li>Unterstützung bei der Identifikation von Umsatzpotenzialen und vertrieblichen Optimierungsmaßnahmen</li><li>Enge Zusammenarbeit mit Sales, Customer Operations, Supply Chain, Finance, Marketing und E-Commerce</li><li>Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses zwischen dem Commercial Director und den beteiligten Fachbereichen</li><li>Unterstützung bei der Weiterentwicklung effizienter und transparenter Vertriebsprozesse</li></ul> Dein Skillset - stark wie unser Protein <br><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandelsmanagement, Büromanagement oder Industriekauf</li><li>Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem oder vertrieblichem Schwerpunkt</li><li>Erste relevante Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, in der kaufmännischen Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion</li><li>Erfahrung im B2B-Umfeld, im Handel, in der Konsumgüterbranche oder im FMCG-Bereich ist von Vorteil</li><li>Sicherer Umgang mit Kunden, internen Ansprechpartnern und unterschiedlichen Hierarchieebenen</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint</li><li>Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen; Kenntnisse in SAP Business One sind ein Plus</li><li>Gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe, Kennzahlen und Vertriebsprozesse</li><li>Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise</li><li>Hohe Serviceorientierung und verbindliche Kommunikation</li><li>Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten</li></ul>