About this role
Bearbeitung und Nachverfolgung von AngebotsanfragenAuswertung von Angeboten und Vorbereitung von VergabeentscheidungenErstellung von Bauverträgen nach vorgegebenen Vorlagen im Rahmen der VergabevorbereitungUnterstützung bei der Koordination und Terminierung von BautätigkeitenPrüfung und Kontrolle von RechnungenKorrespondenz mit externen Dienstleistern und Partnern Antragstellungen bei Behörden und Ämtern (insbesondere SEV-Anträge) auf Basis vorgegebener VorlagenErstellung von Reportings für das Asset ManagementPlanung und Durchführung von Akteneinsichten (z. B. im Bauaktenarchiv Hamburg)Beschaffung, Sortierung und Ablage von Grundrissen und relevanten Unterlagen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Informationssystemen. (MS Office, insbesondere Excel und Word)Organisationsgeschick und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und KommunikationsstärkeZahlenverständnis und grundlegende kaufmännische Kenntnisse / eine kaufmännische Ausbildung wäre von VorteilKenntnisse Bauprojektmanagement / Property Management von VorteilEnglisch Kenntnisse von Vorteil Wir bieten dir:
Ein helles, modernes zentralgelegenes Büro im Mundsburg Tower (Uhlenhorst)Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, Chancengleichheit und ein hohes Maß an Vielfalt in Kombination mit einem inspirierenden und integrativen ManagementFlexible ArbeitszeitenVermögenwirksame LeistungenNutzung der Corporate Benefits App30 Tage ErholungsurlaubDigitale Gesundheitsangebote über die WLP-App für dein WohlbefindenJobbike-Leasing nach erfolgreich bestandener ProbezeitBei Heimstaden schätzen wir Vielfalt und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven zu besseren Entscheidungen und einem stärkeren Arbeitsumfeld führen.