About this role
Responsabilités
Coordonner les réunions, les appels, les déplacements et les réservations au besoin;Préparer les ordres du jour, les présentations, les rapports et les suivis;Assurer le suivi des actions, des échéances et des priorités de la direction;Faciliter la communication entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes;Coordonner des projets impliquant plusieurs départements;Participer à l’évaluation, à l’implantation et à l’amélioration de systèmes et d’outils technologiques, notamment le CRM;Effectuer des recherches sur les tendances de consommation et les occasions de marché;Collaborer à la préparation de présentations de vente, de propositions clients et de rapports;Soutenir l’organisation de rencontres clients, de visites d’usine, d’événements et de lancements de produits;Identifier les inefficacités et proposer des améliorations aux méthodes de travail;Participer à des projets spéciaux et effectuer toute autre tâche connexe.-
Responsibilities
Coordinate meetings, calls, travel, and reservations as required;Prepare agendas, presentations, reports, and follow-up documentation;Track management’s action items, deadlines, and priorities;Facilitate communication between management, internal teams, and external partners;Coordinate projects involving multiple departments;Participate in the evaluation, implementation, and improvement of systems and technology tools, including the CRM;Conduct research on consumer trends and market opportunities;Collaborate on sales presentations, customer proposals, and reports;Support the organization of customer meetings, plant visits, events, and product launches;Identify inefficiencies and recommend improvements to workflows;Participate in special projects and perform any other related duties. Compétences et aptitudes
Diplôme collégial ou universitaire en administration, gestion, marketing, communications ou dans un domaine connexe;De trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans un rôle de coordination, de soutien à la direction ou de gestion de projets;Expérience avec un système CRM, un atout;Maîtrise de Microsoft Office;Excellentes habiletés de communication en anglais; maîtrise du français, un atout.-
Qualifications
College or university degree in business administration, management, marketing, communications, or a related field;Three (3) to five (5) years of experience in coordination, executive support, or project management;Experience with a CRM system is considered an asset;Proficiency in Microsoft Office;Excellent English communication skills; proficiency in French is considered an asset. Caractéristiques
Excellent sens de l’organisation et souci du détail;Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;Excellentes habiletés de communication et de collaboration;Initiative, autonomie et capacité d’adaptation;Discrétion, professionnalisme et bon jugement.-
Skills and Abilities
Excellent organizational skills and attention to detail;Ability to manage multiple priorities simultaneously;Strong communication and collaboration skills;Initiative, independence, and adaptability;Discretion, professionalism, and sound judgment.