About this role
Osoba na stanowisku: Zastępca/Zastępczyni Kierownika/ Kierowniczki w Referacie ds. Kadrowych. Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie. Miejsce pracy: Lublin, lubelskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: - wspomaganie Kierownika Referatu ds. Kadrowych w zarządzaniu referatem; - prowadzenie akt osobowych pracowników MUP; - przygotowywanie umów o pracę i świadectw pracy; - prowadzenie ewidencji pracowników, urlopów i zwolnień lekarskich; - prowadzenie korespondencji w sprawach ze stosunku pracy; - prowadzenie ewidencji kar, nagród i przeniesień wewnętrznych; - przygotowywanie danych do oceny pracowników upoważnionych do dodatku motywacyjnego oraz współudział w pracach zespołu kwalifikacyjnego; - przygotowywanie arkuszy oceny do oceny pracowników samorządowych i bieżąca kontrola terminów dokonania oceny; - przygotowanie procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze oraz udział w pracach komisji rekrutacyjnej; - zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników MUP; - gromadzenie, modyfikacja aktualnych składników płacy pracowników; - ustalanie uprawnień do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego; - ustalanie uprawnień do dodatku za wieloletnią pracę oraz do nagród jubileuszowych; - sporządzanie wykazów osób objętych przeszeregowaniem, awansem wraz z wyliczeniem skutków finansowych; - wprowadzanie zmian w istniejących umowach o pracę w związku ze zmianami warunków wynagrodzeń pracowników, wynikających z przeszeregowań, awansów; - sporządzanie list obecności; - kontrola dyscypliny pracy; - prowadzenie ewidencji czasu pracy i rozliczanie wyjść służbowych i prywatnych; - opracowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych oraz nadzór nad jego realizacją; - sporządzanie rocznego planu szkoleń pracowników MUP i sprawozdania z jego wykonania; - kierowanie pracowników MUP na szkolenia zgodnie z decyzją Dyrektora MUP; - współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi w zakresie szkolenia pracowników; - organizacja szkoleń na potrzeby MUP; - opisywanie faktur VAT za usługi szkoleniowe; - przygotowywanie projektów umów cywilno-prawnych zawieranych z pracownikami podnoszącymi swoje kwalifikacje zawodowe; - obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; - prowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK); - sporządzanie sprawozdań miesięcznych (INF-1), kwartalnych (Z-03, Z-05) i rocznych (INF-2, MPiPS-06, Z-06) dotyczących struktury zatrudnienia i czasu pracy; - przygotowywanie umów o organizację praktyk zawodowych uczniów i studentów; - wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 199 z późn. zm.) i ustawy z dnia 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1461 z późn. zm.); - opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników urzędu; - kompletowanie i gromadzenie w odpowiednich teczkach rzeczowych dokumentów dotyczących w/w spraw, zgodnie z Instrukcja kancelaryjną i Jednolitym rzeczowym wykazem akt.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw kadr umiejetności - obsługa pakietu MS OFFICE umiejetności - obsługa poczty elektronicznej umiejetności - Umiejętność pracy w zespole umiejetności - Obsługa komputera Wymagania niezbędne: - posiadanie obywatelstwa polskiego; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku; - nieposzlakowana opinia; - wykształcenie wyższe; - co najmniej czteroletni staż pracy. Wymagania dodatkowe: - staż pracy w kadrach; - bardzo dobra znajomość Kodeksu pracy i przepisów wykonawczych; - znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2009 r. o pracownikach samorządowych i przepisów wykonawczych; - umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office, obsługa poczty elektronicznej; - umiejętność obsługi elektronicznego obiegu dokumentów; - umiejętność pracy w zespole; - komunikatywność; - terminowe wykonywanie zadań; - odpowiedzialność; - rzetelność. staż pracy ogółem - lata: 4. Wynagrodzenie: od 5 200 do 10 600 PLN