About this role
Projectondersteuner Realisatie en Beheer Openbare Ruimte - Ruimtelijke ordening/milieu - HBO - 32 - 36 uur Denk vooruit, houd overzicht en zorg dat projecten verder kunnen. Wat ga je doen? Binnen het cluster Realisatie werken we aan verschillende civiele projecten in de openbare ruimte. Denk aan de herinrichting van straten, de aanleg van rotondes en andere civiele werkzaamheden. Als Projectondersteuner ben je betrokken bij meerdere projecten tegelijk, van de voorbereiding tot en met de nazorgfase. Je ondersteunt projectcoördinatoren en overige projectgroepleden en hebt goed zicht op wat er binnen de projecten speelt. Je denkt mee over de verschillende onderdelen van een project en overziet wat een wijziging betekent voor het vervolg. Ontstaat er bijvoorbeeld een afwijking in een project, dan zie je welke andere onderdelen of betrokkenen hiermee te maken kunnen krijgen. Je signaleert dit en bespreekt met de projectcoördinator en overige projectgroepleden wat nodig is in de ontwikkeling van de kwaliteit om dit voor toekomstige projecten te voorkomen en te borgen. Daarnaast zorg je ervoor dat de projectadministratie en documentatie op orde zijn en bewaak je de kwaliteit van de projectprocessen. Je hebt contact met collega's van verschillende teams, aannemers, inwoners en andere betrokkenen. Je zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt en dat afspraken en acties worden opgevolgd. Als Projectondersteuner: - ondersteun je projectcoördinatoren bij projectbeheersing, contractmanagement en de voorbereiding en uitvoering van projecten; - verzorg je de projectadministratie, waaronder projectdossiers, subsidie- en inkoopadministratie, wettelijke registraties en archivering; - bewaak je afspraken, acties en deadlines binnen de projecten; - signaleer je wijzigingen en knelpunten en breng je deze onder de aandacht van de juiste collega; - onderhoud je contact met interne en externe betrokkenen en stem je werkzaamheden en informa...