About this role
Voor de Gemeente Doetinchem is FlexIntens op zoek naar een Programma Secretaris RES Achterhoek voor 24 uur per week. Opdrachtgever Gemeente Doetinchem De opdracht betreft het invullen van de rol van programmasecretaris van de RES Achterhoek. De rol van de programmasecretaris is van groot belang voor het goed functioneren van het programmateam, deels door het op zich nemen van operationele taken maar zeker ook door het op strategisch niveau kritisch mee te kunnen denken met de programmamanager. Hieronder geven we een beknopt overzicht van taken zoals wij die op dit moment zien. In overleg met de programmamanager kunnen wijzigingen aangebracht worden in het takenpakket van de projectsecretaris. Verantwoordelijkheden Programmateamoverleg en werkgroepen De programmasecretaris zal als secretaris deelnemen aan het programmateamoverleg. In overleg met de programmamanager stelt zij/hij wekelijks een agenda op en deelt deze met de werkgroepleden. Daarnaast is zij/hij verantwoordelijk voor het bijhouden van de actie- en besluitenlijsten. • Trekker van de werkgroep Zon op Gebouw: verantwoordelijk voor het opstellen van een plan dat (voor zover mogelijk) perspectief biedt op het realiseren van de RES-doelstelling m.b.t. zon op gebouw. • Actieve rol binnen de werkgroep Energiegemeenschappen. • Verantwoordelijk voor de aansturing van activiteiten met betrekking tot communicatie voor de RES, inclusief afstemming met gecontracteerde communicatiemedewerkers en afstemming met andere gemeenten en de provincie over gezamenlijke communicatietrajecten. Regiegroep In overleg met de programmamanager bereidt de programmasecretaris de regiegroep (circa 10–12 keer per jaar) voor. Zij inventariseert onderwerpen bij de leden, stelt samen met de programmamanager een agenda op en zal tijdens deze overleggen zorgdragen voor de verslaglegging en voor het opstellen van een actie- en besluitenlijst. Bestuurlijk overleg In de voorbereiding van het bestuurlijk overleg (circa 4–6 k