About this role
Zakres obowiązków: Główne odpowiedzialności: - prowadzenie spraw związanych z obsługą korespondencji, - obsługa kancelaryjno- biurowa- prowadzenie kancelarii, obsługa interesantów i udzielanie informacji, obsługa urządzeń biurowych. Charakterystyka pracy: - przyjmowanie, kwalifikowanie i ewidencjonowanie (rejestrowanie) korespondencji zewnętrznej w tym: podania, skargi, wnioski (dostarczone osobiście, pocztą, przez kuriera, faxem itp.) oraz jej przekazywanie do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu, - obsługa korespondencji wewnętrznej przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad obiegiem korespondencji w Urzędzie Dzielnicy, - koordynacja i obsługa II linii wsparcia dla Miejskiego Kontaktu Warszawa 19115, - obsługa centrali telefonicznej urzędu dzielnicy, - znajomosć zagadnienień potrzebnych do realizacji zadań oraz aktó prawne: - ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, - ustawa o samorządzie gminnym, - ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, - rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - regulamin organizacyjny Urzędu Dzielnicy Wawer. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: Warunki pracy: Miejsce pracy: ul. Żegańska 1, parter. Budynek wyposażony w windę dla osób z niepełnosprawnościami. Szerokość wejścia, ciągi komunikacyjne oraz windy dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami. W budynku na parterze znajduje się toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami. Drzwi oznaczone systemem braillea. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, bezpośredni kontakt z klientem oraz przemieszczanie się wewnątrz budynku. Praca w systemie równoważnego czasu pracy. Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa*1 , - pełna zdolność do czynności