About this role
Zakres obowiązków: Główne odpowiedzialności: - prowadzenie spraw związanych z obsługą korespondencji, - obsługa kancelaryjno-biurowa, obsługa interesantów i udzielanie informacji, - obsługa urządzeń biurowych. Charakterystyka pracy: - przyjmowanie, kwalifikowanie i ewidencjonowanie (rejestrowanie) korespondencji (dostarczonej pocztą, poprzez kuriera, faksem, elektronicznie, itp.) oraz jej przekazywanie do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu, - rozdzielanie korespondencji na właściwe merytorycznie komórki organizacyjne, - rejestrowanie i wysyłanie korespondencji, - archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. - należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o pracownikach samorządowych, instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, regulamin organizacyjny Urzędu Dzielnicy, ustawa o dostępie do informacji publicznej, przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne - pozostałe: Miejsce pracy: przy ul. Klimczaka 2 na parterze. Wejście do budynku oraz dostęp do pomieszczenia pracy z poziomu parteru. Budynek wyposażony jest w windy oraz system kontroli dostępu. Drzwi wejściowe otwierają się automatycznie. Szerokość korytarzy oraz windy dostępna dla osób z niepełnosprawnościami. Winda wyposażona jest w system informacji głosowej. Toalety dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami znajdują się na każdym piętrze w budynku. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, obsługa klienta wewnętrznego oraz przemieszczanie się wewnątrz budynku. Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarż