About this role
Das Restaurant Konstantin Filippou im Herzen Wiens wurde 2013 eröffnet. Gault Millau nimmt das Restaurant 2019 in den erlesenen Kreis der österreichischen 5-Hauben-Lokale auf. Der Guide Michelin zeichnet das Restaurant mit 2 Sternen aus. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams - ab sofort: 1 Executive Assistant & Operations (m/w/x) Hinter dem Restaurant steht ein unabhängiges, familiengeführtes Gastronomieunternehmen mit mehreren Betrieben sowie einem vielseitigen Event- und Cateringgeschäft. Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine Executive Assistant, die Organisation liebt, schnell Zusammenhänge erfasst und gerne dort arbeitet, wo viele unterschiedliche Themen zusammenkommen. Die Position ist vielseitig und nah am täglichen Geschehen: Sie reicht von klassischem Office Management über Personaladministration und Buchhaltungsvorbereitung bis zur Koordination von Events und Caterings. Entsprechend wichtig sind uns Eigenständigkeit, ein gutes Gespür für Prioritäten und die Freude daran, Dinge unkompliziert ins Laufen zu bringen. Ihr Aufgabenbereich: * Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft * Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und laufenden Projekten * Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Lieferanten und externe Partner * Personaladministration und Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen * Bearbeitung und Koordination von Reservierungen, Gruppenanfragen, Events und Caterings * Korrespondenz mit Gästen, Geschäftspartnern und Behörden * Vorbereitung der laufenden Buchhaltungsunterlagen * Lieferschein- und Rechnungskontrolle sowie Kassabuchführung * Planung und Koordination von Bestellungen * Abstimmung mit Steuerberatung, Lohnverrechnung und externen Partnern * Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren kaufmännischen Position gearbeitet und fühlen sich wohl in einem Umfeld, in dem kein Tag exakt wie der andere aussieht. Sie arbeiten strukturiert und genau, kommunizieren gerne und haben ein gutes Gespür dafür, was gerade wichtig ist, was als Nächstes passieren muss und wo Sie selbstständig übernehmen können. Außerdem bringen Sie mit: * einschlägige relevante Berufserfahrung * kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift * sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln * Organisationstalent und eine pragmatische Hands-on-Mentalität * Diskretion und Verlässlichkeit * professionelles und sympathisches Auftreten * Freude an Eigenverantwortung und daran, Strukturen aktiv mitzugestalten Wir bieten: Eine Position mit viel Abwechslung, kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie bekommen bei uns den Raum, Ihren Bereich eigenständig zu organisieren, Abläufe weiterzuentwickeln und mit wachsender Erfahrung zunehmend Verantwortung zu übernehmen. * Vollzeit / 40 Stunden - Alternativ 32 Stunden * Arbeitsplatz im Zentrum von Wien * Langfristige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten * Direkte Zusammenarbeit mit Eigentümern und Geschäftsführung * Ein professionelles, persönliches und internationales Umfeld Für diese Position bieten wir - abhängig von Erfahrung und Qualifikation - ein Bruttojahresgehalt ab EUR 45.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung. Kontakt: Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, den Überblick zu behalten, wenn rundherum viel passiert, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter folgendem Link: https://ams.at/su/QhOIp Konstantin Filippou Restaurant 1010Wien http://www.konstantinfilippou.com/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Executive Assistant & Operations (m