Facility Manager @ Viteos

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Facility Manager (100%) --- Facility Manager (100%) ======================= *Référence neuchâteloise de la transition énergétique, Viteos assure la fourniture d'énergies ainsi que la gestion des réseaux d'eau, d'électricité, de gaz et de chauffage/froid à distance à plus de 100'000 client\-e\-s. Le groupe Viteos propose tant aux particuliers qu'aux entreprises des solutions efficientes, globales et durables dans les domaines des infrastructures, du photovoltaïque, des batteries de stockage, des pompes à chaleur ou encore de la mobilité électrique. Présent en Romandie avec ses sociétés filles Viteos Solutions, Swiss\- , Betelec, FTG et EMG Electroprocess, le groupe Viteos emploie plus de 500 personnes. Chacune de nos sociétés mène une politique environnementale et sociétale responsable et s'engage à être une partenaire de confiance, proche de sa clientèle.* Facility Manager (100%) ======================= **Faites de nos bâtiments des lieux performants, durables et agréables à vivre** Chez Viteos, nous accompagnons chaque jour la transition énergétique du territoire. Cette exigence commence aussi chez nous : dans nos propres bâtiments. Pour **assurer une gestion intégrale et optimale de nos bâtiments**, en conciliant confort des utilisateur\-trice\-s, conformité légale, durabilité et maîtrise des coûts d'exploitation, nous recherchons un\-e **Facility Manager** prêt\-e à prendre en main **notre futur site principal situé à La Chaux de Fonds ainsi que notre site secondaire à Neuchâtel** . **Votre mission** Responsable du Facilty Management au sein du service de la coordination génie civil, vous êtes la **personne de référence pour tout ce qui touche à la vie de nos bâtiments**. Votre rôle : faire en sorte que nos installations fonctionnent de manière fiable, efficiente et durable, au service de celles et ceux qui y travaillent au quotidien. Le site ouvrira progressivement à partir de 2027\. Durant sa mise en service, vous : * prenez en main le bâtiment, ses installations techniques, ses concepts d'exploitation et les contrats de maintenance * participez aux dernières réceptions et levées de réserves, et assurez le suivi des garanties avec les entreprises et les mandataires * mettez en place le système EAM/CAFM (intégration des plans, équipements et contrats) et le plan de maintenance ainsi que les processus associés * coordonnez l'exploitation avec les entreprises encore présentes sur le site (réglages, finitions, zones partagées) afin de garantir la continuité de service pour les occupant\-e\-s * accompagnez l'installation des collaborateur\-trice\-s et la prise en main des nouveaux espaces de travail Une fois le site en exploitation, vous : * Implémentez l'ensemble des processus de gestion opérationnelle de notre nouveau site d'activités, pilotez leur mise en œuvre, garantissez leur déploiement, leur suivi et leur amélioration continue * établissez et suivez, avec le technicien, le **plan de maintenance préventive et corrective** des installations techniques (chauffage, ventilation, climatisation, etc.) * planifiez, supervisez et contrôlez les interventions des **prestataires externes** (nettoyage, maintenance technique, sécurité, etc.) et encadrez l'équipe interne (technicien, concierge) * gérez les **contrats de maintenance et de service** conclus avec des tiers * planifiez les **CAPEX/OPEX**, pilotez les **budgets d'exploitation**, et proposez des mesures d'optimisation des coûts, notamment énergétiques * assurez le suivi global de notre **système EAM/CAFM** : mise à jour des données (plans, équipements, contrats, historiques d'intervention), planification des tâches préventives, gestion des tickets et analyse des performances du bâtiment * êtes le **point de contact des occupant\-e\-s** : vous recevez et traitez leurs demandes et réclamations via le système de ticketing, et organisez des sessions d'information sur l'utilisation des équipements * veillez à la **conformité aux normes suisses** (sécurité, accessibilité, énergie) et coordonnez les audits réglementaires et de certification ( Minergie, etc.) * suivez les consommations et les cibles d'utilisation des énergies, établissez des rapports sur la performance énergétique et les coûts d'entretien, et portez des **initiatives durables et innovantes** (eau, énergie, déchets) * planifiez et supervisez les **travaux d'aménagement, de rénovation ou d'extension** * contribuez à la **sécurité et à la sûreté du site, en étroite collaboration avec le chargé de sécurité et le service logistique**. * veillez à la conformité réglementaire du site (sécurité, protection incendie, accessibilité, énergie) et coordonnez les contrôles périodiques et audits associés (installations électriques, protection incendie, certifications énergétiques) Véritable **chef\-fe d'orchestre du bâtiment**, vous faites le lien entre utilisateur\-trice\-s, équipes internes et prestataires pour que tout fonctionne, aussi bien en coulisses qu'au quotidien. Vous êtes un\-e **professionnel\-le expérimenté\-e de la gestion technique des bâtiments**, aussi à l'aise sur le terrain que dans le pilotage budgétaire. Vous apportez : * un **diplôme en facility management ou en gestion technique du bâtiment** (ES, HES, brevet fédéral ou formation équivalente) * une **expérience confirmée dans la gestion de bâtiments complexes** * une bonne maîtrise des **outils numériques de gestion technique des bâtiments et de la maintenance** type CAFM * des **connaissances approfondies des prescriptions et normes applicables en Suisse** (p. ex. OIBT, SN EN ISO 52120\-1, prescriptions AEAI) * de solides **compétences en gestion de projet et en coordination** d'intervenant\-e\-s multiples * Un **esprit synthétique** **et structuré** adossé à **une aisance rédactionnelle et relationnelle** **Votre sens du service fera la différence** Au\-delà de vos compétences techniques, vous savez **créer la confiance avec les utilisateur\-trice\-s** et **fédérer prestataires et équipes internes** autour d'un objectif commun : des bâtiments qui fonctionnent bien et où l'on se sent bien. Organisé\-e, réactif\-ve et rigoureux\-se, vous savez gérer les urgences sans perdre de vue la vision à long terme. **Pourquoi nous rejoindre ?** Parce que chez Viteos, la transition énergétique **se vit aussi au quotidien, dans nos propres murs**. Vous aurez l'opportunité de **façonner la gestion de nos bâtiments** et de contribuer concrètement à leur performance énergétique et environnementale. Vous rejoindrez également une entreprise qui souhaite conjuguer **ambition et bienveillance, performance et confiance, transformation et respect des personnes**. **Un coup d'œil, sur vos avantages :** **Date d'entrée souhaitée** **: Mars 2027** ***(Ce poste est ouvert à toute personne, indépendamment de son genre, identité, origine ou situation).***  * Rue du Collège 30 2300 La Chaux\-de\-Fonds * *  * Rue du Collège 30 2300 La Chaux\-de\-Fonds * * jidb4286aejm jit1041jm jiy26jm