About this role
Ben jij een sterke organisator die graag verantwoordelijkheid neemt en tegelijk oog heeft voor mensen én administratie? Voor onze klant, een bedrijf actief binnen de professionele schoonmaaksector, zijn we op zoek naar een Facility Coördinator. Als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en opvolging van de schoonmaakactiviteiten. Je takenpakket is gevarieerd: Je stuurt een team van vaste medewerkers en interimmedewerkers aan. Je maakt de werkplanning op en zorgt ervoor dat de werkzaamheden efficiënt georganiseerd worden. Je volgt de medewerkers op en zorgt ervoor dat iedereen weet waar en wanneer hij of zij verwacht wordt. Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van de verloning van de arbeiders. Je verwerkt en controleert hiervoor de nodige gegevens en zorgt ervoor dat alle informatie correct en tijdig wordt doorgegeven. Je verzorgt de facturatie naar de klanten. Je bestelt de nodige materialen en producten. Je houdt attesten en documenten van medewerkers nauwkeurig bij en volgt op wanneer deze vernieuwd moeten worden. Je volgt de opleidingen van de arbeiders op en plant deze in wanneer nodig. Je staat in voor de inplanning van medische controles. Je neemt daarnaast verschillende algemene administratieve en organisatorische taken voor je rekening. Kortom: jij bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat zowel de mensen op het terrein als de administratie achter de schermen goed georganiseerd zijn. Voor deze functie zoeken we iemand die stevig in zijn schoenen staat, hands-on is en zelfstandig verantwoordelijkheid kan opnemen. Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans. Kennis van Engels is een mooie plus. Je kan vlot werken met Excel. Dit is een belangrijk onderdeel van de functie. Je hebt relevante ervaring met verschillende onderdelen van het takenpakket, bijvoorbeeld planning, personeelsopvolging, loonvoorbereiding, facturatie of administratieve coördinatie. Je werkt stipt, nauwkeurig en gedetailleerd. Je kan efficiënt werken, prioriteiten stellen en hebt voldoende inzicht om problemen zelfstandig op te lossen. Je bent iemand waarop collega's en leidinggevenden kunnen rekenen. Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief wanneer dat nodig is. Je bent flexibel ingesteld. Wanneer de situatie daarom vraagt, ben je bereid om bijvoorbeeld wat langer te werken. Je beschikt over een rijbewijs B en een eigen wagen.