About this role
Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation & Immobilienverwaltung Von kaufmännischen über technische bis hin zu allgemeinen Verwaltungsaufgaben: Als Fachunternehmen in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft erbringen wir umfangreiche Leistungen. Wir suchen eine Sekretärin, Assistentin, Bürofachkraft mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung in Teilzeit. Ihre Aufgaben: - Abwicklung und Betreuung der Mietangelegenheiten - Erstellung der Jahresabrechnung und der Nebenkostenaufstellung - Überprüfung der Mietzahlungseingänge - Abwicklung und Kontrolle von Instandhaltungsangelegenheiten in Absprache mit Eigentümer und Hausmeister - Kontieren und buchen (Buchhaltung) - Schrift-/Telefonverkehr mit Mietern, Behörden, Firmen, etc. - Makeln von Wohnungen, Erstellung Wohnungsanzeigen und Terminkoordinierung mit Mietinteressenten - USt- Voranmeldung - Telefonbetreuung ( https://www.benefit-bueroservice.at/telefonservice-kurz-erklaert /) (Outbound, Inbound) - Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post - Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege - Terminorganisation ( https://www.benefit-bueroservice.at/a/online-terminvereinbarung /) und Terminkoordination - Büromaterial organisieren und verwalten - Postbearbeitung ( https://www.benefit-bueroservice.at/a/briefversand /) - Informationsbeschaffung und Auswertung - Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte) Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung zu Immobilienkaufmann/-frau (Quereinsteiger aus Steuerrecht, Anwaltsrecht, Finanzwesen, Personalwesen und Buchhaltung sind ebenfalls möglich. In diesen Fällen würden wir Weiterbildungsmaßnahmen anbieten) - PKW Führerschein - Wirtschaftliches Denken und gute Rechenfähigkeiten - Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit - Schrift-/Telefonverkehr mit Mietern, Behörden, Firmen, etc. - Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS- Office, speziell Excel, Word und Outlook - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse Englisch Wir bieten an: - Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung - Ein kollegiales Arbeitsumfeld - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine 4- Tage- Woche Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Abrechnung, Nebenkostenabrechnung (Immobilien) Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)