About this role
Zusammenfassung Koordination von Vorstandsterminen, Erstellung von Unterlagen und Reports sowie Protokoll- und Reiseorganisation. Beschreibung - Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Aufsichtsrats-, Audit- und Bankterminen einschließlich Terminplanung, Einladungsmanagement und Koordination der Teilnehmer - Zusammenstellung und fristgerechte Bereitstellung von Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen für Vorstand und Gremien - Erstellung, Aufbereitung und Konsolidierung von Reports, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand - Protokollführung bei Management- und Gremiensitzungen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen - Koordination und Einholung von Informationen und Dokumenten aus den Fachbereichen für Vorstandssitzungen, Audits und Management-Reviews - Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Abstimmung von Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium - Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf Management- oder Vorstandsebene - Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke Was wir bieten - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebsrestaurant - Bike-Leasing - Corporate Benefits - Fitnesszuschuss Über den Kunden Maschinen- und Anlagenbau – Entwicklung und Produktion von Werkzeugmaschinen. Mehr Informationen Damit wir Ihre Bewerbung schnellstmöglich prüfen und direkt der passenden Position zuordnen können, bitten wir Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal hochzuladen, sofern Sie nicht bereits auf unserer Homepage sind. Bitte nutzen Sie hierfür folgenden Link zur Stellenausschreibung: ( https://noc-engineering.de/karierre/?vacancy=vacancies-5304-A ) https://noc-engineering.de/karierre/?vacancy=vacancies-5304-A Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!