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Weitere Berufsbezeichnung: Technische Zeichnerin mit Kentnissen in Corel Draw Stellenbeschreibung: Familiengeführtes Geotechnisches Ingenieurbüro, das Baugrund- und Altlastenuntersuchungen hauptsächlich im Großraum Nürnberg - Regensburg durchführt, sucht zum nächst möglichen Eintritt eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat mit Schwerpunkt auf Erstellung von Anlagen Ihre Aufgaben: - Erstellen von Lageplänen, Bohrprofilen und anderen Anlagen nach Einarbeitung (mittels Corel Draw und Spezialsoftware, keine CAD-Kenntnisse erforderlich) - Erstellen von Kostenangeboten und Rechnungen nach Vorlagen - Schreiben von Berichten nach Diktat - Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Teams, Arbeitsvorbereitung und Kalkulation - Allgemeiner Schriftverkehr mit Auftraggebern und Lieferanten - Pflege des Ablagemanagement, Listen, Tabellen und Datenbanken, Koordinieren und Überwachen von Terminen - Zeitnahe und gewissenhafte Umsetzung zugewiesener Projektaufgaben - Verantwortung für den zentralen Posteingang und -ausgang - Übernahme des zentralen Telefons des Ingenieurbüros - Betreuung der allgemeinen E-Mail-Eingänge - Durchführen des Einkaufs von Büromaterial, Getränke/ Kaffee, etc. in Absprache mit Sekretariatsteam - Vorbereitende Buchhaltung (Prüfen der Rechnungsadressen und ggf. Korrekturanforderung, Einscannen der Rechnungen) Das bringen Sie mit: - Sie haben Freude an der Arbeit in einem familiengeführten Ingenieurbüro. - Persönlich zeichnet Sie eine sorgfältige, strukturierte und analytische Arbeitsweise aus . - Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar - Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Bauwesen - Organisationsvermögen, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit - Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich - Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Technisches Zeichnen Expertenkenntnisse: Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office)