About this role
Im Sachgebiet 20 „Kinder, Jugend und Familie – Verwaltung und Jugendsozialarbeit“, Sachbereich 201 „Geldleistungen und Verwaltung“,ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Zuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Zum Tätigkeitsbereich zählen im Wesentlichen: - Unterstützung der Fachkräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Zahlungsverkehr über OK.FIS für die Fachdienste - Verteilung von eingehenden Fax- und Mailnachrichten, Annahme und Weiterleitung von Meldungen der Mitarbeitenden sowie Weiterleitung von Nachrichten im Behördenpostfach - Verteilung der Einnahmen über das AWG-Programm - Telefonische und schriftliche allgemeine Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und anderen Institutionen - Sonstige zentrale Assistenztätigkeiten - Registratur Weitere Assistenztätigkeiten: - Fachdienst Beistandschaft - Fachdienst UVG - Fachdienst Vormundschaft Zusätzlich zu den oben beschriebenen Assistenztätigkeiten: - Überwachung der Geburtstagsliste der Mündel (Glückwunschkarten schreiben sowie Geschenke für Mündel organisieren und verpacken usw.) - Zuarbeits- und Assistenztätigkeiten spezifisch für den Fachdienst in Absprache mit den Vormündern Wir erwarten: - Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung - Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Gute organisatorische Fähigkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Anliegen selbständig zu koordinieren und zu priorisieren - Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten im telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden, Institutionen und Mitarbeitenden - Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit personenbezogenen und teilweise besonders schutzbedürftigen Daten - Teamfähigkeit und Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Fachkräften und Vormündern - Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und kurzfristig anfallenden Aufgaben Wir bieten: - Einen sicheren Arbeitsplatz - Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe - Vergütung nach EG 5 TVöD (VkA) - Gute Sozialleistungen (z.B. Betriebsrente) - Zuschuss zum Deutschland-Ticket - JobBike Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 16.10.2026 bitte ausschließlich über unsere Bewerberplattform „CHECK-IN“ auf unserer Homepage https://karriere.landkreis-miltenberg.de ( https://karriere.landkreis-miltenberg.de )