About this role
**Öffentliche Stellenausschreibung Im Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Personalsachbearbeiter (m/w/d) befristet für die Zeit eines Mutterschutzes und einer sich anschließenden Elternzeit neu zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellung) - Erledigung von Einstellungsformalitäten - Erstellung von Arbeitsverträgen - Anlegen von Personalakten mit allen notwendigen Informationen - Einrichten des Personalstammes im Abrechnungs- und Personalinformationssystem, u. a. Personal-, Kindergeld-, Sozial-, Arbeitsvertrags-, Steuer- und Bankdaten, Anmeldung in der Zusatzversorgungskasse Monatliche Bearbeitung der Personalvorgänge und Abrechnung der Daten - Vornahme arbeitsvertraglicher Änderungen - Bearbeitung von Höher- oder Herabgruppierungen bzw. Umsetzungen - Überwachung von Terminen und Fristen entsprechend der Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen (z. B. Beschäftigungszeiten, Dienstjubiläen, Abmahnungen) - Berechnung von Urlaub und Zusatzurlaub - Prüfung von Nebentätigkeiten - Bearbeitung der Aufgaben zum Mutterschutz und zur Elternzeit - Ausstellung und Verlängerung von Dienstausweisen - Führen und Verwalten von Personalakten - Pflege und Überwachung der Personaldaten, u. a. Anschriften-, Entgelt- oder Steueränderungen, Krankenkassenwechsel, Fehlzeiten, Prüfung und Überwachung von Zulagen bzw. Zuschlägen, Pfändungen, Meldungen an Krankenkassen Bearbeitung der Personalangelegenheiten bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses - Ausfertigung der Kündigungsschreiben und Vorbereitung von Auflösungsverträgen - Erstellen von Arbeitszeugnissen nach Vorgabe der Leitung - Prüfung der Ansprüche (Abfindung, Resturlaub u. ä.) - Erstellen der Abgangsunterlagen, Arbeitsbescheinigungen Aufgaben der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes - Vorbereitung, Erfassung und Überwachung der betriebsärztlichen Untersuchungen - Überwachung des Einsatzes der Ersthelfer und Sicherheitsbeauftragten - Entgegennahme und Weiterleitung der Unfallmeldungen und Zusammenarbeit mit der Unfallkasse - Einleitung und Durchführung von Präventionsmaßnahmen Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen erwartet: - Diplom-Verwaltungsfachwirt/in, Verwaltungsfachwirt/in (FL II), Verwaltungs-Betriebswirt/in (VWA) oder Personalfachkaufmann/frau oder vergleichbare Abschlüsse (Abschluss mit DQR-6-Niveau) - Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsablauf - Gründliche und umfassende Kenntnisse zum Tarif- und Reisekostenrecht, Personalvertretungs-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht - Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen sowie gewandtes, sicheres und freundliches Auftreten - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1 nach GeR/CEFR) Arbeitszeit: Es handelt sich hierbei um eine befristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Bewertung: Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertet. (Jahresbrutto inkl. Jahressonderzahlung ca. 48.500,00 EUR bis 68.000,00 EUR) Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 18.10.2026 über unser Onlinebewerberportal ( https://wirsvsu.pi-asp.de/bewerber-web/?company=01-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=baa9d8af-9e82-4c2d-ae2d-a9a918c183b0,jobportalid=7d51b858-e466-400d-8696-5e01d3b26140 ) oder direkt an das Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder per E-Mail an [email protected] ( [email protected] ) . Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden. Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Personalverwaltung