About this role
**Öffentliche Stellenausschreibung Im Büro des Oberbürgermeisters ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle SB Ortsteilverwaltung (m/w/d) neu zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Koordinierung und Steuerung ortsteilbezogener Verwaltungs- und Bürgeranliegen als Schnittstellenfunktion in die Verwaltung - Entgegennahme und Weiterleitung von Bürgeranliegen, Hinweisen und Beschwerden aus den Ortsteilen an den Oberbürgermeister bzw. die zuständigen Fachbereiche - Abstimmung geeigneter Maßnahmen mit den zuständigen Fachbereichen bzw. dem Leiter des Büros des Oberbürgermeisters sowie Rückkopplung mit den Beteiligten - Koordinierung der Bearbeitung zwischen Fachämtern, Ortsteilbürgermeistern, Vereinen und externen Beteiligten Vorbereitung, Organisation und fachliche Begleitung der Beteiligungs- und Gremienprozesse in den Ortsteilen - Prüfung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Gremienarbeit in den Ortsteilen - Erstellung von Sachstandsberichten, Entscheidungsvorlagen und inhaltlicher Zuarbeit für politische und verwaltungsinterne Entscheidungsprozesse Finanz- und Fördermittelmanagement der Ortsteile - Überwachung, Beratung und Kontrolle der Verwendung der Ortsteilmittel in enger Abstimmung mit den Ortsteilbürgermeistern - Prüfung von Mittelbedarfen sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Mittelverwendung Wahrnehmung von Kontrollaufgaben im Bereich kommunaler Infrastruktur und Tourismus (u.a. Wanderwege) in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachämtern - Durchführung von Ortsbegehungen zur Feststellung von Mängeln in Bezug auf Ordnung, Sauberkeit, Sicherheit und Infrastruktur sowie Weiterleitung der festgestellten Sachverhalte an die zuständigen Fachämter Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen erwartet: - Verwaltungsfachangestellte/r oder FL I - Sehr gute Ortskenntnisse - Kenntnisse im Verwaltungsaufbau und Verwaltungsablauf - Konfliktfähigkeit und Sozialkompetenz - Erfahrung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bürgern Arbeitszeit: Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Bewertung: Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet. (Jahresbrutto inkl. Jahressonderzahlung ca. 44.500,00 EUR bis 54.000,00 EUR) Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 13.09.2026 über unser Onlinebewerberportal ( https://wirsvsu.pi-asp.de/bewerber-web/?company=01-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=ddddf909-6d40-44e9-99e8-fda8a589e279,jobportalid=7d51b858-e466-400d-8696-5e01d3b26140 ) oder direkt an das Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder per E-Mail an [email protected] ( [email protected] ) . Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden. Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.