About this role
Öffentliche Stellenausschreibung Im Jugend- und Schulverwaltungsamt der Stadtverwaltung Suhl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Schulsachbearbeiter im Staatlichen regionalen Förderzentrum Suhl (m/w/d) befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung neu zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Allgemeine Bürotätigkeit - Bearbeitung des Post- und E-Mails-Verkehrs - Terminplanung- und Überwachung - Akten anlegen, archivieren, herausgeben nach Aktenplan, ggf. digitalisieren - Wartungs- und Reparaturleistungen in Auftrag geben - Durchführung von Inventuren, ggf. Inventur von Sporthallen - Vordrucke anpassen, beschaffen, kopieren, erstellen Angelegenheiten der Schüler/Gastschüler - Mithilfe bei der Durchführung der Anmeldeverfahren - Beendigung des Schulverhältnisses - Mithilfe bei schulärtzlichen Untersuchungen - Mithilfe bei der Überwachung der Schulpflicht (§55 OwiG) - Bearbeitung von Anträgen, Schulbescheinigungen, Krankmeldungen, Unfallmeldungen etc. - Erstellen und Verlängern von Schülerausweisen - Mithilfe bei der Abwicklung des Mittagsessens - Mithilfe bei besonderen Fördermaßnahmen Spezielle Schulsekretariatsaufgaben - Unterstützung bei Konferenzen und anderen Schulgremien - Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik - Unterstützung bei der Organisation von schulübergreifenden Festen - Vorbereitung von Schulfahrten, Ausflügen und Förderprojekten - Unterstützung der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule - Mitwirkung bei der Zeugniserstellung und Zeugnisausgabe Zusammenarbeit mit dem Schulträger/Sonstiges - Dienstgang zur Stadtverwaltung - Teilnahme an Dienstberatungen, Erfahrungsaustausche Materialbeschaffung und Materialverwaltung - Mitwirkung bei Büro- und Lehrmaterialbestellungen - Prüfen von Rechnungen und Bestellungen Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen erwartet: - Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnliches (Abschluss mit DQR-4-Niveau) - Organisatorische Fähigkeiten - Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen - Kenntnisse auf finanzwirtschaftlichem Gebiet und in der IT-Anwendung - Freundlicher Umgang mit Schülern, Lehrern, Eltern und Gästen Arbeitszeit: Es handelt sich hierbei um eine befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden. Bewertung: Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. (Jahresbrutto inkl. Jahressonderzahlung ca. 41.500,00 EUR bis 50.000,00 EUR) Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 06.09.2026 über unser Onlinebewerberportal ( https://wirsvsu.pi-asp.de/bewerber-web/?company=01-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=af36b9d9-4d43-4973-927b-d91002b0896d,jobportalid=7d51b858-e466-400d-8696-5e01d3b26140 ) oder direkt an das Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder per E-Mail an [email protected] ( [email protected] ) . Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden. Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbern (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung