About this role
Wir sind eine moderne Anwalts- und Notarkanzlei in Norderstedt und suchen zu sofort oder später eine-/n engagierte-/n Mitarbeiter/in in Vollzeit, die/der uns im büroorganisatorischen Ablauf tatkräftig unterstützen möchte. Wir bieten: - eine umfassende Einarbeitung - ein freundliches und hilfsbereites Team - eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien - ein ansprechendes Büroambiente mit einem sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung (U-Garstedt) - abwechslungsreiche Aufgaben - individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten - attraktive Konditionen (u.a. Weihnachts-/Urlaubsgeld) - Weihnachten und Silvester zusätzlicher Urlaubstag - kostenloses Parkticket für das Parkhaus - Mitarbeiterkarte für das Herold-Center Wir achten außerdem sehr darauf, dass Überstunden nur in Ausnahmefällen anfallen. Diese könnten jedoch mit Freizeit ausgeglichen oder auch ausgezahlt werden. Zu Ihren künftigen Aufgaben gehören u.a.: - Empfangen sowie Betreuen von Mandanten inkl. Weiterleiten an die zuständigen Ansprechpartner - Verantwortung für die Telefonzentrale - organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten, z.B. Terminvergabe, einfache Korrespondenz mit Mandanten, Aktenanlage - Zuordnung von Posteingängen, E-Mails und Faxen - Bestellungen, Reisebuchungen und -planung Damit begeistern Sie uns: - Berufserfahrung, idealerweise aus dem kaufmännischen Bereich gerne aber auch als Quereinsteiger - sehr gute Deutschkenntnisse - professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Einkauf, Beschaffung Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung