About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - du bereitest die laufende Buchhaltung vor und stellstdie Unterlagen für die Übergabe an das Steuerbüro zusammen - die tägliche Zeiterfassung prüfst du systematisch und erfasst diese im System - eingehende Rechnungen prüfst du sorgfältig und buchst sie fristgerecht - du erstellst eigenständig bedarfsgerechte Angebote für Kund:innen und Interessenten - Reisekosten rechnest du ab und organisierst Geschäftsreisen der Geschäftsführung - Terminkalender verwaltest und pflegst du strukturiert und koordinierst Termine für die Geschäftsführung - weiterhin erledigst du den allgemeinen geschäftlichen Schriftverkehr zuverlässig und erstellst Korrespondenz in Microsoft 365 - als erste Ansprechperson unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) kannst du vorweisen - einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Management-Support oder im Sekretariat konntest du bereits sammeln - - Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Prüfen und Buchen von Rechnungen sind bei dir vorhanden - du gehst sicher mit Microsoft 365 um - Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil - mit Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit überzeugst du - eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus - deinen Wohnsitz hast du in Deutschland, und eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland liegt dir vor Das bieten wir - attraktive und leistungsgerechte Vergütung - unbefristeter Arbeitsvertrag - flexible Arbeitszeiten - individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) kannst du vorweisen - einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Management-Support oder im Sekretariat konntest du bereits sammeln - - Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Prüfen und Buchen von Rechnungen sind bei dir vorhanden - du gehst sicher mit Microsoft 365 um - Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil - mit Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit überzeugst du - eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus - deinen Wohnsitz hast du in Deutschland, und eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland liegt dir vor