About this role
Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und freundliche Büroassistenz in Teilzeit, die Freude an organisatorischen Aufgaben hat und den Büroalltag souverän mitgestaltet. In dieser Position übernehmen Sie abwechslungsreiche organisatorische und administrative Aufgaben und tragen dazu bei, dass die täglichen Abläufe im Büro reibungslos funktionieren. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Team zusammen und erhalten einen guten Einblick in die vielseitigen Aufgabenbereiche der Finanzdienstleistungsbranche. Ihre Aufgaben - Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben - Bearbeitung und Pflege von Unterlagen und Daten - Unterstützung bei der Kunden- und Geschäftskorrespondenz - Organisation und Koordination von Terminen - Vorbereitung und Ablage von Dokumenten - Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - Allgemeine Aufgaben zur Sicherstellung eines gut organisierten Büroalltags Ihr Profil - Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - Freude an organisatorischen Aufgaben und an der Zusammenarbeit im Team - Freundliches und professionelles Auftreten - Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Erfahrung in der Versicherungs- oder Finanzbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung - Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen Was wir bieten - Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit vielseitigen Aufgaben - Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Eine sorgfältige Einarbeitung in Ihre Aufgaben - Die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln - Flexible und planbare Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung - Ein kollegiales Team und kurze Kommunikationswege Wir freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit unterstützt. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Notizprogramm OneNote (MS Office), Versicherungsgeschäft, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Aktivgeschäft, Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung