About this role
Opgaver og ansvar Vi søger en medarbejder til økonomikontorets nye økonomipartnerteam. Teamet bidrager til at sikre en sammenhængende økonomistyring på tværs af kontorerne i Udenrigsministeriet i København. Teamet understøtter kontorerne i København med løbende fakturahåndtering, forberedelse af kvartalsregnskab, mindre indkøb samt budget- og udgiftsopfølgning i tæt samarbejde med de øvrige teams i økonomikontoret. En central del af teamets arbejde er at udarbejde og formidle ledelsesinformation. Herudover vil du skulle bidrage til økonomikontorets arbejde med at sikre en optimal ressourceanvendelse i ministeriet gennem løbende analyser – alt fra optimering af de enkelte enheder til større tværgående analyser. Der er en høj faglighed i kontoret, godt samarbejdsklima, og sparring og kompetenceudvikling prioriteres højt. Arbejdsopgaverne kan bl.a. omfatte: Økonomistyring, herunder løbende budget- og udgiftsopfølgninger, samt forberedelse af kontorchefernes kvartalsvise regnskabsgodkendelse. Udarbejdelse og formidling af ledelsesinformation. Vejlede, understøtte og udfordre kontorcheferne ift. økonomistyring og regnskabsopgaver. Opfølgning på afstemninger, udarbejdelse af omposteringer og godkendelse af fakturaer. Bistå kontorerne med rådgivning i indkøb under tærskelværdien. Herudover kan der være andre opgaver afhængig af din profil i relation til Udenrigsministeriets økonomistyring, herunder videreudvikling og effektivisering af økonomistyringsredskaber, analyser af økonomidata mv. Hvem er du? Vi forventer, at du har en fagligt stærk profil inden for økonomi og samfundsvidenskab. Du kan være nyuddannet eller have nogle års erfaring med økonomiopgaver i staten, fx fra et departement eller en styrelse. Konkret lægger vi vægt på, at du: Har god talforståelse og kan formidle problemstillinger på en letforståelig måde både mundtligt og skriftligt. Kan opbygge gode relationer med samarbejdspartnere. Er ambitiøs og har et højt fagligt niveau. Har god forståelse for regnskab, indkøb, budget- og økonomistyring i en strategisk og politisk kontekst. Er engageret og initiativrig og trives med en afvekslende hverdag, hvor fristerne ind i mellem kan være korte. Organisatorisk placering Stillingen er placeret i Udenrigsministeriets økonomikontor, som varetager den overordnede styring af Udenrigsministeriets driftsbudget på godt 3 mia. kr. årligt. Økonomikontoret består af fire teams: Budget og bevilling, Regnskab, Udbud, indkøb og kontraktstyring, og økonomipartnerteamet, der løser opgaver inden for bl.a. budget- og bevillingsforhold, løbende effektiviseringer og optimering af Udenrigsministeriets ressourcestyring, udbud, indkøb, ministeriets regnskab samt support på det økonomiadministrative område. Hjemmearbejde Udenrigsministeriet giver mulighed for hjemmearbejde, hvor det er foreneligt med løsning af opgaven. Sprogkompetencer Vi søger medarbejdere med stærke sprogkundskaber i både dansk og engelsk. Dansk er arbejdssproget, men vi lægger også vægt på, at medarbejdere har gode engelskkundskaber. Efter ansættelsessamtalerne vil udvalgte kandidater derfor blive bedt om at gennemføre en engelsk sprogtest. Løn og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår vil være som AC-fuldmægtig eller kontorfunktionær i henhold til gældende overenskomst mellem staten og den relevante faglige organisation. Du ansættes som specialist til denne stilling, dvs. at du ansættes uden forflyttelsespligt. Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen. Tiltrædelse Snarest muligt. Ansøgningsfrist og kontakt Ansøgningsfristen er fredag d. 23. oktober 2026. Der vil blive afholdt samtaler løbende. Du søger under ”Job” på www.um.dk . Du skal indsende en målrettet og motiveret ansøgning på maksimum én side og et CV indeholdende oplysninger om uddannelse, tidligere arbejde og øvrige kvalifikationer, niveau for sprogkundskaber, referencer m.v. Vedhæft venligst dit eksamensbevis. Vedhæftning af CV alene betragtes ikke som en ansøgning. Skulle du have spørgsmål til stillingen, som ikke er besvaret i opslaget eller kan findes på www.um.dk , er du meget velkommen til at kontakte teamleder Felix Franz, [email protected] . Hvis du har spørgsmål til løn og vilkår kan du kontakte HR-konsulent Thomas Hadrup, 3392 1008, [email protected]. Udenrigsministeriet ser mangfoldighed som en styrke og ønsker at beskæftige medarbejdere med forskellig baggrund. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge en stilling i UM. Se her hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du ansøger en stilling hos Udenrigsministeriet.