About this role
Rattaché(e) au Responsable Administratif de la Direction Médicale, et sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice Médicale, vous agirez en tant que relais managérial et opérationnel capable d'assurer la continuité de fonctionnement, le pilotage quotidien de l'activité et l'organisation des ressources, tout en permettant au Responsable administratif de se consacrer pleinement aux enjeux de pilotage global, de transversalité et de transformation.
Pilotage de l'activité
Suivre au quotidien l'activité du département : flux entrants, production, stocks, délais et rendez-vous. Centraliser et consolider le suivi des indicateurs de qualité et de performance, notamment PSOM et CPG, et signaler les écarts ou points de vigilance. Organiser la collecte des données, garantir leur fiabilité et leur mise à disposition régulière, notamment via l'exploitation opérationnelle d'OSCARR. Rapprocher activité, charge et ressources disponibles afin de formuler des propositions d'ajustement au Responsable administratif.
2. Management d'équipe
Assurer le management de proximité d'une équipe d'une vingtaine d'agents et en être l'interlocuteur opérationnel principal. Construire le planning mensuel, organiser les affectations et l'adapter au quotidien. Gérer les absences inopinées et réorganiser les ressources pour garantir la continuité des activités. Assurer le relais managérial et opérationnel du département, notamment en l'absence du Responsable administratif, en lien étroit avec les référentes techniques.
3. Conduite du changement
Traduire les orientations du Responsable administratif et de la Direction médicale dans l'organisation quotidienne du département. Accompagner les équipes dans l'appropriation des évolutions d'organisation, d'outils et de pratiques. Contribuer à la construction progressive d'une chaîne de pilotage intégrée, de l'activité jusqu'à la planification des ressources. Participer, avec le Responsable administratif, à la définition des indicateurs et des outils de pilotage du département.
Niveau d'emploi : 5C
Nombreux avantages : tickets restaurant, mutuelle, forfait mobilité durables, remboursement transports pris en charge à 75 %, remboursement partiel des frais de crèche, ...)
Possibilité de télétravail jusqu'à 80 jours par an (sous conditions) Horaires variables, jusqu'à 20 RTT par an
- Test à réaliser dès que possible via le lien https://afir.st/JhP00a5O7plYqsmn - Possibilité de tests techniques - Nous attendons votre candidature avant le 20/10/2026