About this role
Die aude sapere AG sucht ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration. Am Standort Schloss Wartensee arbeiten wir in einem vielseitigen Umfeld aus Hotel- und Seminarwesen, Gastronomie sowie innovativen medizinischen Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Kooperationspartnern.
**Ihre Aufgaben**
· Bearbeitung von Posteingang und allgemeiner Korrespondenz
· Ablage und Dokumentenverwaltung
· Administrative Unterstützung der Rezeption
· Vorbereitende Buchhaltung zur Weitergabe an den Treuhänder
· Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und erste Anlaufstelle für Personalfragen
· Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
· Prüfung und Kontrolle eingehender Rechnungen
· Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
· Unterstützung bei organisatorischen Abläufen am Standort
**Ihr Profil**
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation;
· Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung, HR oder kaufmännischer Sachbearbeitung von Vorteil
· Grundkenntnisse in Finanz- und Lohnbuchhaltung
· Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht von Vorteil
· Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
· Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
· Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten
· Freude an einem vielseitigen Arbeitsumfeld und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen
**Wir bieten**
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem aussergewöhnlichen Arbeitsplatz im Schloss Wartensee mit kurzen Entscheidungswegen und einem vielseitigen Tätigkeitsfeld.
Ansprechpartner: Herr Bernhard Klapproth