About this role
Die aude sapere AG sucht ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration. Am Standort Schloss Wartensee arbeiten wir in einem vielseitigen Umfeld aus Hotel- und Seminarwesen, Gastronomie sowie innovativen medizinischen Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Kooperationspartnern. **Ihre Aufgaben** · Bearbeitung von Posteingang und allgemeiner Korrespondenz · Ablage und Dokumentenverwaltung · Administrative Unterstützung der Rezeption · Vorbereitende Buchhaltung zur Weitergabe an den Treuhänder · Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und erste Anlaufstelle für Personalfragen · Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens · Prüfung und Kontrolle eingehender Rechnungen · Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten · Unterstützung bei organisatorischen Abläufen am Standort **Ihr Profil** · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation; · Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung, HR oder kaufmännischer Sachbearbeitung von Vorteil · Grundkenntnisse in Finanz- und Lohnbuchhaltung · Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht von Vorteil · Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen · Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise · Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten · Freude an einem vielseitigen Arbeitsumfeld und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen **Wir bieten** Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem aussergewöhnlichen Arbeitsplatz im Schloss Wartensee mit kurzen Entscheidungswegen und einem vielseitigen Tätigkeitsfeld. Ansprechpartner: Herr Bernhard Klapproth