About this role
Stanowisko ds. kadr. Pracodawca: Urząd Gminy Stężyca. Miejsce pracy: Stężyca, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz prowadzenie i bieżąca aktualizacja akt osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy. 2. Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy, w tym umów o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, zmian warunków zatrudnienia, porozumień oraz innych dokumentów kadrowych. 3. Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy oraz innych dokumentów związanych z ustaniem stosunku pracy. 4. Prowadzenie ewidencji pracowników oraz bieżąca aktualizacja danych kadrowych, w tym danych dotyczących przebiegu zatrudnienia, kwalifikacji, uprawnień i absencji. 5. Prowadzenie dokumentacji i ewidencji dotyczącej czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, urlopów związanych z rodzicielstwem, zwolnień od pracy oraz innych nieobecności pracowników. 6. Sporządzanie zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i przebiegu pracy oraz udzielanie pracownikom informacji w sprawach kadrowych. 7. Sporządzanie sprawozdań, zestawień i analiz dotyczących zatrudnienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami i potrzebami Urzędu. 8. Sporządzanie stosownych dokumentów do PFRON. 9. Prowadzenie spraw związanych z uprawnieniami pracowników wynikającymi ze stosunku pracy, w szczególności dotyczących urlopów, stażu pracy, nagród, odpraw i innych świadczeń pracowniczych. 10. Kompletowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z przechodzeniem pracowników na emeryturę lub rentę oraz prowadzenie wymaganych ewidencji. 11. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej umów cywilnoprawnych, w szczególności umów zlecenia, w zakresie powierzonych obowiązków. 12. Prowadzenie spraw związanych z organizacją praktyk zawodowych i studenckich oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji. 13. Prowadzenie spraw dotyczących podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników oraz dokumentowanie udziału pracowników w szkoleniach i innych formach doskonalenia zawodowego. 14. Prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze, w zakresie powierzonym przez przełożonego, w szczególności przygotowywanie dokumentacji związanej z naborem i prowadzenie wymaganych rejestrów. 15. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej służby przygotowawczej pracowników samorządowych. 16. Przygotowywanie dokumentacji i informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji obowiązków pracodawcy w zakresie ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, we współpracy z właściwą komórką lub podmiotem realizującym zadania z zakresu płac. 17. Przygotowywanie danych i dokumentów niezbędnych do realizacji obowiązków pracodawcy związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi, w zakresie powierzonych obowiązków. 18. Dbanie o prawidłowe i zgodne z przepisami przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie dokumentacji pracowniczej oraz ochronę danych osobowych pracowników. 19. Udzielanie pracownikom informacji dotyczących ich uprawnień i obowiązków wynikających ze stosunku pracy, w zakresie powierzonych kompetencji. 20. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w sprawach związanych z zatrudnieniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy. 21. Wykonywanie innych zadań związanych z prowadzeniem spraw kadrowych, powierzonych przez przełożonego. Szczegółowe informacje na temat naboru znajdują się pod linkiem: https://bip.gminastezyca.pl/a,20771,wojt-gminy-stezyca-oglasza-nabor-na-stanowisko-urzednicze-stanowisko-ds-kadr.html. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw kadr umiejetności - 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku umiejetności - bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność umiejetności - biegła obsługa komputera, Microsoft Office Wymagania niezbędne: 1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą się ubiegać również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135 z późn. zm.), 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku, 5. co najmniej roczny staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw kadrowych, 6. wykształcenie wyższe. Wymagania dodatkowe: 1. znajomość aktualnie obowiązujących przepisów podstawowych na danym stanowisku pracy: - ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, - ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela, - ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, - ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, - ustawa z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, 2. znajomość obsługi komputera, 3. umiejętność sprawnej organizacji pracy samodzielnej jak i w zespole, 4. rzetelność, terminowość, punktualność, 5. komunikatywność i wysoka kultura osobista. Szczegółowe informacje na temat naboru znajdują się pod linkiem: https://bip.gminastezyca.pl/a,20771,wojt-gminy-stezyca-oglasza-nabor-na-stanowisko-urzednicze-stanowisko-ds-kadr.html staż pracy ogółem - lata: 1. Wynagrodzenie: od 5 030 PLN brutto