About this role
Das macht die Denk Pharma: Seit 1948 ist die <strong>DENK PHARMA</strong> als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig.<br>Unter unserem Slogan<strong> </strong>"Quality for your Health – Made in Germany"<strong> </strong>schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung.<br>Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland<br>erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen. Die Rolle auf einen Blick <p>Als Manager (m/w/d) Pharmacovigilance bei DENK PHARMA übernimmst du die Verantwortung für unser globales Pharmakovigilanz-System und sorgst dafür, dass die Sicherheit unserer Produkte jederzeit lückenlos überwacht und dokumentiert ist. Du entwickelst PV-Prozesse und -Strukturen aktiv weiter, koordinierst die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und internen Abteilungen und trägst so maßgeblich dazu bei, dass DENK PHARMA seinen hohen Qualitäts- und Compliance-Anspruch weltweit konsequent einhält. Mit deiner Expertise in der Pharmakovigilanz stärkst du das Vertrauen in unsere Arzneimittel und schützt Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt.</p> So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten: <strong>PV-System & Dokumentation</strong><ul style="font-weight:initial;"><li><strong>Systementwicklung</strong>: Arbeite aktiv an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres weltweiten Pharmakovigilanz-Systems mit – insbesondere durch die Pflege und Optimierung unserer PV-Datenbanken (z. B. ARISg, Veeva Vault Safety oder vergleichbare Systeme) –, damit wir höchste Qualitätsstandards zuverlässig einhalten können.</li><li><strong>Dokumentenmanagement</strong>: Erstelle, plane und pflege eigenständig essenzielle PV-Dokumente wie PSURs, RMPs, PSMF und PV-Verträge sowie relevante PV-SOPs und schaffst so eine solide Compliance-Grundlage, auf die sich alle Beteiligten jederzeit verlassen können.</li></ul><br><strong>Risikomanagement & Fallbearbeitung</strong><ul><li><strong>Wissenschaftliche </strong><strong>Bewertung</strong>: Übernimm die wissenschaftliche Auswertung und Bearbeitung von Literaturfällen sowie Spontanmeldungen – darunter schwerwiegende und nicht schwerwiegende Nebenwirkungsmeldungen (SAEs und non-SAEs) –, um die Arzneimittelsicherheit lückenlos zu überwachen und Signale frühzeitig zu erkennen.</li><li><strong>Risikominimierung</strong>: Plane und implementiere gezielte risikominimierende Maßnahmen, wie die Erstellung und Koordination von Educational Material oder direkten Rote-Hand-Briefen, und förderst damit aktiv den sicheren und informierten Umgang mit unseren Produkten.</li><li><strong>Signalmanagement</strong>: Beobachte das Sicherheitsprofil unserer Produkte kontinuierlich durch strukturierte Signal-Detection-Prozesse, damit neue Risikosignale schnell erkannt, bewertet und an die zuständigen Behörden kommuniziert werden können.</li></ul><br><strong>Qualitätssicherung & Schulung</strong><ul style="font-weight:initial;"><li><strong>Audits & Inspektionen</strong>: Bereite PV-Audits und behördliche Inspektionen – etwa durch die EMA, BfArM oder internationale Zulassungsbehörden – sorgfältig vor und begleite deren Ablauf, um die Belastbarkeit unserer Prozesse erfolgreich unter Beweis zu stellen.</li><li><strong>Wissenstransfer</strong>: Konzipiere und führe PV-Schulungen für unsere weltweiten Partner und Mitarbeitenden durch – beispielsweise zu Meldepflichten, Fallbearbeitung oder regulatorischen Updates –, damit das Bewusstsein für Patientensicherheit global verankert und gelebt wird.</li><li><strong>SOP-Pflege</strong>: Überprüfe und aktualisiere PV-SOPs regelmäßig auf Basis aktueller regulatorischer Anforderungen (z. B. GVP-Module der EMA), so dass unsere internen Abläufe stets dem neuesten Stand der Pharmakovigilanz-Gesetzgebung entsprechen.</li></ul><strong><br></strong><strong>Globales Netzwerk</strong><ul style="font-weight:initial;"><li><strong>Interdisziplinäre Zusammenarbeit</strong>: Stehe in engem, regelmäßigem Austausch mit internen Abteilungen wie Regulatory Affairs, Medical Affairs, Qualitätssicherung und Recht sowie mit unseren internationalen Partnern und Distributoren, damit gemeinsame PV-Ziele effizient und pragmatisch erreicht werden.</li><li><strong>Partnerkommunikation</strong>: Koordiniere die PV-Kommunikation mit externen Partnern, z. B. im Rahmen von PV-Verträgen und Quality-Agreements, und stellst so sicher, dass Meldepflichten und Datenaustausch reibungslos funktionieren.</li></ul> Das solltest du mitbringen: <ul><li><p><strong>Fachlicher Background:</strong> Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit naturwissenschaftlichem Schwerpunkt, vorzugsweise in der Humanmedizin oder Pharmazie.</p></li><li style="border:0px solid;margin:0px;"><p style="border:0px solid;margin:0px 0px 20px;line-height:1.3em;"><strong>PV-Expertise:</strong> Du bringst bereits 2 Jahre fundierte Berufserfahrung in der Pharmakovigilanz mit und bist mit dem Aufbau von PV-Systemen sowie dem Umgang mit PV-Datenbanken vertraut.</p></li><li><strong>Struktur & Genauigkeit</strong>: Eine äußerst selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich; du überzeugst durch Zuverlässigkeit und hohes Engagement, auch wenn Fristen und Qualitätsanforderungen gleichzeitig unter Druck stehen.<br><br></li><li><p><strong>Internationale Kommunikation</strong>: Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer. Auf Deutsch und Englisch kommunizierst du in Wort und Schrift absolut sicher; weitere Sprachkenntnisse in Französisch sind für den Austausch mit unseren Partnern ein großes Plus.</p></li><li><strong>Teamorientierung</strong>: Du verstehst dich als kommunikationsstarke Teamplayerin bzw. kommunikationsstarker Teamplayer und bringst die Bereitschaft mit, über Abteilungs- und Ländergrenzen hinweg konstruktiv zusammenzuarbeiten, um gemeinsame PV-Ziele pragmatisch zu erreichen.<br><br></li><li><strong>KI-Mindset</strong>: Du hast Freude daran, neue digitale Werkzeuge und KI-gestützte Anwendungen auszuprobieren – etwa für die automatisierte Literaturrecherche und -triage, das KI-gestützte Signal Detection sowie die effiziente Aufbereitung regulatorischer Texte – und trägst so dazu bei, unsere PV-Prozesse zukunftsfähig und skalierbar zu gestalten.</li></ul> Das bieten wir dir: <ul><li><strong><em>Work & Life</em></strong> – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li><li><strong><em>Connect & Grow</em></strong> – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse</li><li><strong><em>Share & Create</em></strong> – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft</li><li><strong><em>Level up</em></strong> – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum</li><li><strong><em>Access to healing</em></strong> – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis)</li><li><strong><em>Buddy Programm</em></strong> – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch"</li><li><strong><em>Außerdem </em></strong>– 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.</li></ul>