Werkstudent (m/w/d) Recruiting & Office Services @ denk-family

Das macht die Denk Pharma: Seit 1948 ist die <strong>DENK PHARMA </strong>als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig.<br>Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung.<br>Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit stellen wir unseren Kunden exakt die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel zur Verfügung, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen. Die Rolle auf einen Blick <div style="font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;line-height:20px;"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Als Werkstudent Talent &amp; Office Services (m/w/d) bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und begleitest aktiv den Recruiting-Prozess für Young Talents mit. Gleichzeitig unterstützt du den Office-Betrieb und trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Bewerbende gleichermaßen willkommen fühlen.<br><br>Du verbindest Organisationstalent, Serviceorientierung und Interesse an HR-Themen – und entwickelst dich entlang des gesamten Employee-Life-Cycles weiter.</span></div> So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten: <div style="font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;line-height:20px;"><h3><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Office Management &amp; Guest Experience</span></h3><ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>Gästemanagement</strong>: Empfange internationale Gäste und Mitarbeitende herzlich persönlich sowie am Telefon, plane und organisiere das Catering und halte unsere Meetingräume stets in einem einladenden Top-Zustand, damit jeder Besuch einen positiven Eindruck von Denk Pharma hinterlässt</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>Office-Support: </strong>Unterstütze bei der Koordination von Dienstleistern, Organisation von Büromaterialien, Sicherstellung funktionaler und sicherer Büroräume und trage damit zu einem professionellen Umfeld bei </li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>Interne Kommunikation: </strong>Übernimm Recherchen, strukturiere Informationen und stelle eine reibungslose interne Abstimmung sicher</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>Eventorganisation: </strong>Wirke bei der Planung und Umsetzung interner Events mit und trage aktiv zu einer positiven Unternehmenskultur bei</li></ul><h3><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Recruiting &amp; Talent Services </span></h3><ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>Young-Talent-Recruiting: </strong>Begleite den gesamten Recruiting-Prozess für Werkstudierende, Praktikanten, Trainees &amp; dual Studierende – von der Stellenausschreibung über Screening und Interviewkoordination bis hin zum Onboarding</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>Talentgewinnung: </strong>Identifiziere und teste neue Recruiting-Kanäle und Anspracheformate für Nachwuchstalente</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>Onboarding: </strong>Unterstütze beim Onboarding neuer Mitarbeitender indem du beispielsweise Onboardingveranstalungen organisierst</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>Talent Support: </strong>Unterstütze bei Zeugnissen, Bewerberkommunikation, Reportings sowie Pflege von HR-Systemen und Inhalten (z. B. Intranet)</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>Personalentwicklung &amp; Projekte: </strong>Unterstütze die Trainingsorganisation sowie HR-(Teil-)Projekte wie z.b. Messebesuche und bringe eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein</li></ul></div> Das solltest du mitbringen: <div style="font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;line-height:20px;"><ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>Studium: </strong>Laufendes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie, Kommunikation oder vergleichbar)</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>Verfügbarkeit: </strong>15 - 20 Stunden/Woche sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>People &amp; Service Mindset: </strong>Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Serviceorientierung und interkulturelle Offenheit</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>Organisation &amp; Struktur: </strong>Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert zu steuern und Prioritäten zu setzen</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>Erste Praxiserfahrung (von Vorteil): </strong>z. B. im Recruiting, HR, Office Management oder Serviceumfeld</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>Kommunikation: </strong>Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>MS Office &amp; digitale Tools: </strong>Sicherer Umgang und Interesse, mit digitalen Tools zu arbeiten und Prozesse effizient zu gestalten</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>Eigeninitiative &amp; Teamgeist: </strong>Proaktive Haltung, Lernbereitschaft und Freude an Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>KI-Mindset: I</strong>nteresse am Einsatz von KI-Tools zur Optimierung von Talent- und Office-Prozessen</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>Repräsentatives Auftreten:</strong> Gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild und souveränes Auftreten im Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern</li></ul></div> Das bieten wir dir: <div><ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>Work &amp; Life</strong> – Flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit dem Studium vereinbaren lassen</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>Connect &amp; Grow</strong> – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>Share &amp; Create</strong> – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>Level up </strong>– Fokus &amp; Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>Access to healing</strong> – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse &amp; Eis)</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>Buddy Programm</strong> – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch"</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>Außerdem </strong>– 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, uvm.</li></ul></div>