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Project Manager (m/w/d) Operations - New Product Introduction @ denk-family

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About this role

Das macht die Denk Pharma: Seit 1948 ist die DENK PHARMA GmbH &amp; Co. KG als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan „Quality for your Health – Made in Germany“ schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen. Die Rolle auf einen Blick Als <strong>Project Manager (m/w/d) Operations - New Product Introduction</strong> bei DENK PHARMA übernimmst du die vollständige Verantwortung für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Durchführung von Neuprodukteinführungen (Arzneimittel und Nahrungsergänzungsmittel) – von der ersten Projektidee bis zum Markteintritt. Du koordinierst interdisziplinäre Teams, behältst Zeit- und Budgetrahmen konsequent im Blick und sorgst dafür, dass unsere Produkte die höchsten Qualitäts- und GMP-Standards erfüllen. <br>Mit deinem unternehmerischen Weitblick und deiner Leidenschaft für komplexe Projekte trägst du maßgeblich zum nachhaltigen Wachstum von DENK PHARMA bei.. So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten: <strong>Qualitätssicherung</strong><ul><li><strong>Marktreife</strong>: Stelle sicher, dass alle Produkte zum Zeitpunkt des Markteintritts die relevanten Qualitätsstandards sowie rechtliche und GMP-Anforderungen vollständig erfüllen, damit DENK PHARMA höchste regulatorische Ansprüche zuverlässig erfüllt</li></ul><strong>Projektsteuerung</strong><ul><li><strong>Gesamtplanung:</strong> Plane, initiiere und steuere Neuprodukteinführungen damit alle Meilensteine termingerecht und innerhalb des Budgets erreicht werden</li><li><strong>Projektmonitoring: </strong>Führe regelmäßige Projektüberprüfungen durch und dokumentiere den aktuellen Status, sodass Abweichungen frühzeitig erkannt und gezielt korrigiert werden können</li><li><strong>Berichterstattung:</strong> Stelle eine klare, strukturierte und regelmäßige Kommunikation des Projektstatus sicher</li><li><strong>Budgetkontrolle: </strong>Plane und überwache Projektbudgets präzise, dokumentiere Abweichungen transparent und leite bei Bedarf rechtzeitig Gegenmaßnahmen ein, um Budgetkonformität dauerhaft zu gewährleisten</li></ul><strong>Teamkoordination</strong><ul><li><strong>Teamaufbau: </strong>Stelle interdisziplinäre Teams aus verschiedenen Fachbereichen zusammen und koordiniere sie mit dem Ziel, eine produktive, wertschätzende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, die Projekterfolge nachweislich fördert</li><li><strong>Zusammenarbeit:</strong> Moderiere abteilungsübergreifende Abstimmungsprozesse und sorge für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Stakeholdern, damit Projektziele gemeinsam und effizient erreicht werden</li></ul><strong>Risikomanagement</strong><ul><li><strong>Risikoerkennung</strong>: Identifiziere proaktiv potenzielle Projektrisiken in einem frühen Stadium und entwickle dokumentierte Risikominderungsstrategien, um den Projektfortschritt nachhaltig zu sichern</li><li><strong>Problemlösung</strong>: Analysiere komplexe Herausforderungen systematisch und erarbeite tragfähige Lösungsansätze – und schaffst so die Grundlage dafür, dass kritische Projektphasen ohne größere Verzögerungen überwunden werden</li></ul><strong>Prozessoptimierung</strong><ul><li><strong>Toolnutzung:</strong> Setze geeignete Projektmanagement-Tools wie MS Project strukturiert ein, um Planungen zu visualisieren, Ressourcen effizient zu steuern und Projektfortschritte nachvollziehbar zu dokumentieren</li><li><strong>Weiterentwicklung:</strong> Identifiziere Optimierungspotenziale in bestehenden Projektprozessen und bringe eigene Ideen aktiv ein, damit DENK PHARMA als Organisation kontinuierlich leistungsfähiger wird</li></ul> Das solltest du mitbringen: <ul><li><strong>Fachlicher Hintergrund: </strong>Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaflitches oder naturwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst damit das fachliche Fundament mit, das du für die Arbeit in einem regulierten pharmazeutischen Umfeld benötigst</li><li><strong>Projektmanagement-Expertise</strong>: Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement – idealerweise ergänzt durch eine anerkannte Zertifizierung (z. B. PMP, IPMA oder vergleichbar) – und weißt, wie du komplexe Vorhaben methodisch sauber aufsetzen und steuern kannst. </li><li><strong>Pharmazeutische Erfahrung:</strong> Idealerweise erste Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie gesammelt und kennst die besonderen Anforderungen an Qualität, Compliance und GMP aus der Praxis</li><li><strong>Kommunikation &amp; Sprachen:</strong> Du bewegst dich sicher in der Kommunikation mit unterschiedlichsten Stakeholdern – vom Fachteam bis zur Geschäftsführung – und kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift</li><li><strong>Analytisches Denken:</strong> Idealerweise bringst du eine ausgeprägte Fähigkeit zur tiefgehenden Analyse komplexer Projektsituationen mit und findest auch unter Zeitdruck strukturierte, pragmatische Lösungswege</li><li><strong>Arbeitsweise</strong>: Du überzeugst durch unternehmerisches Denken, hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld flexibel, selbstständig und zielorientiert zu agieren</li><li><strong>Tool-Kompetenz:</strong> Eine sichere Anwendung von gängigen Projektmanagementtools (z.B. Monday.com) sowie MS Office ist für dich selbstverständlich – du nutzt diese Werkzeuge routiniert, um Projekte strukturiert zu planen, zu verfolgen und zu reporten</li><li><strong>KI-Mindset: </strong>Du nutzt KI-gestützte Tools und datenbasierte Methoden aktiv, um Projektplanungen zu optimieren, Risikomuster frühzeitig zu erkennen und Reporting-Prozesse effizienter zu gestalten – und treibst damit die digitale Weiterentwicklung des Projektmanagements bei DENK PHARMA proaktiv voran</li></ul> Das bieten wir dir: <ul style="border:0px solid;color:rgb(32,32,32);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;padding:0px;">Work &amp; Life</strong> – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li><li style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;padding:0px;">Connect &amp; Grow</strong> – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse</li><li style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;padding:0px;">Share &amp; Create</strong> – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft</li><li style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;padding:0px;">Level up</strong> – Fokus &amp; Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum</li><li style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;padding:0px;">Access to healing</strong> – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse &amp; Eis)</li><li style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;padding:0px;">Buddy Programm</strong> – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch“</li><li style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;padding:0px;">Außerdem</strong> – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.</li></ul>

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