About this role
Proses Pembelian: Mengelola dokumen pembelian, termasuk Purchase Order (PO), faktur, dan kontrak vendor. Memastikan semua pengadaan dilakukan sesuai dengan kebutuhan dan prosedur perusahaan.
Pencarian dan Evaluasi Vendor: Membantu mencari, menghubungi, dan mengevaluasi vendor atau pemasok potensial. Memastikan vendor memenuhi persyaratan kualitas, harga, dan waktu pengiriman.
Pengolahan Data: Memasukkan data pembelian ke dalam sistem ESB atau database perusahaan. Menyimpan dan mengarsipkan dokumen secara terorganisir untuk keperluan audit.
Koordinasi Internal: Berkomunikasi dengan tim operasional, gudang, dan departemen lain untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi. Menginformasikan status pemesanan kepada pihak terkait.
Pemantauan Pengiriman: Memastikan pengiriman barang sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Melakukan follow-up terhadap keterlambatan atau ketidaksesuaian barang dengan PO.
Pelaporan: Membuat laporan terkait aktivitas pembelian, seperti laporan pembelian harian, mingguan, atau bulanan. Melaporkan kendala atau masalah yang muncul kepada atasan.
Kepatuhan dan Kontrol: Memastikan semua transaksi pembelian sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan. Memastikan pengeluaran sesuai dengan anggaran yang ditentukan.