About this role
Front office medewerk(st)er / secretaresse Segesta is een no-nonsense en groeiende organisatie, actief op het gebied van projectontwikkeling en exploitatie van commercieel en residentieel vastgoed. Daarnaast hebben wij een voorliefde voor monumentale panden. Heb je minimaal een MBO-diploma, interesse in vastgoed dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. Wat ga je doen? Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, leveranciers en andere relaties. Je zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst en ondersteunt daarnaast jouw collega's met verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je hebt een afwisselende functie waarin gastvrijheid, communicatie en administratie samenkomen. Je werkt zelfstandig, maar hebt gedurende de dag veel contact met verschillende collega's en externe relaties. - Jouw verantwoordelijkheden: - Ontvangen en te woord staan van bezoekers en relaties; - Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken; - Beheren van de algemene mailbox; - Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post; - Inplannen en voorbereiden van afspraken en vergaderruimtes; - Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden; - Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende kantoorwerkzaamheden; - Zorgen voor een representatieve en verzorgde ontvangst- en kantooromgeving; - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor algemene vragen. Jouw profiel Je bent sociaal, representatief en vindt het leuk om met verschillende mensen contact te hebben. Je weet bezoekers op een professionele en gastvrije manier te ontvangen en behoudt het overzicht wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk aandacht vragen. Daarnaast beschik je over: - MBO werk- en denkniveau; - Ervaring in een receptie-, balie-, hospitality- of administratieve functie is een pré; - Goede beheersing van de Nederlandse taal; - Een klantgerichte en professionele houding; - Goede communicatieve vaardigheden; - Een na...