About this role
ya. JOB-3564766 Je gaat aan de slag als Medewerker Bestuurssecretariaat en ondersteunt het college van burgemeester en wethouders in de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden. In deze rol zorg je ervoor dat agenda’s, mailboxen en planningen soepel verlopen en dat bestuurlijke processen goed zijn voorbereid. Je werkt in een omgeving waarin nauwkeurigheid, servicegerichtheid en overzicht onmisbaar zijn. Samen met je collega’s op het bestuurssecretariaat vorm je een team dat elkaar aanvult en werkzaamheden van elkaar kan opvangen. Je bent een stevige en proactieve ondersteuner die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt het hoofd koel in een dynamische bestuurlijke omgeving en zorgt dat administratieve en organisatorische processen zorgvuldig worden uitgevoerd. Daarbij werk je prettig samen en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerd secretariaat. Wat ga je doen - Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders bij de uitvoering van hun werkzaamheden. - Je beheert mailboxen en agenda’s en plant afspraken in. - Je bewaakt planningen en houdt overzicht over lopende werkzaamheden. - Je verwerkt vergaderstukken en verzorgt het administratieve proces rondom college- en MT-vergaderingen. - Je werkt met de online vergadertool iBabs. - Je ondersteunt het college en het MT met niet-inhoudelijke werkzaamheden, zoals het regelen van representatie. - Je werkt samen met collega’s van het bestuurssecretariaat en vangt waar nodig elkaars werkzaamheden op. Over jou - Je beschikt over mbo werk- en denkniveau. - Je hebt relevante werkervaring in een ondersteunende secretariële functie. - Je denkt vooruit, neemt initiatief en behoudt het overzicht. - Je weet van aanpakken en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk. - Je werkt met een warm en dienstverlenend hart en bent prettig om mee samen te werken. Eisen - Je hebt ervaring als directie- of bestuursondersteuner. - Je bent bij voorkeur ervaren in een politi.