About this role
chef assemblées H/F - EC20825
Missions
Assurer l’encadrement des agents du service et veiller à la bonne organisation et à la sécurisation des instances (commissions et conseil municipal) tout en veillant à la modernisation régulière des procédures suivies par le service et à l’amélioration constante des actes produits
Activités
Piloter, animer, suivre et contrôler l’activité du service
- Encadrer deux agents
- Répartir, planifier et coordonner l’activité en fonction des contraintes du service et des échéances
- Elaborer des tableaux de bord sur l’activité du service
- Superviser la télétransmission des actes au contrôle de légalité
- Superviser et suivre la constitution des procès-verbaux et registres
- Elaborer les procédures internes pour assurer le suivi des instances
Planifier et organiser les séances du conseil municipal
- Préparer et organiser les travaux des instances (commissions municipales et conseil municipal)
- Sécuriser juridiquement les projets de délibérations
- Contrôler le processus d’enrôlement
- Valider les notes de synthèse et rédiger les procès-verbaux de séance
- Assurer le lien direct avec le Cabinet du Maire d ... dre de l’organisation et de la préparation des séances, notamment la remontée des éléments sensibles et la mise en œuvre des consignes
- Assurer l’interface avec les directions
- Participer aux réunions préparatoires, commissions municipales et conseils municipaux
- Gérer les désignations et les représentations des élus au sein des organismes internes et externes à a collectivité
Prendre en charge et suivre les actes administratifs
- Rédiger et gérer les arrêtés de délégation de signature
- Suivre les arrêtés municipaux pris d ... dre des admissions en soins psychiatriques
- Rédiger des actes administratifs de toute nature (arrêté, décision…)
- Informer et sensibiliser les autres directions au processus de contrôle des actes pour leur sécurisation
- Gérer les arrêtés de délégation des élus
- Prévenir les ... érêt
Activités ponctuelles : Archivage des dossiers
Référence de l'offre : n01xsx5c41