About this role
Samodzielny referent ds. administracji (K/M). Pracodawca: Młodzieżowy Dom Kultury. Miejsce pracy: Stargard, zachodniopomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1) Prowadzenie sekretariatu: a) prowadzenie działu korespondencji, która obejmuje całą korespondencję wychodzącą i przychodzącą według instrukcji obiegu dokumentów: - dziennik korespondencji, rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących, - teczka do podpisu dyrektora, - teczka pism wychodzących i przychodzących, - bieżące dostarczanie pism skierowanych przez dyrektora poszczególnym pracownikom do załatwienia, - przepisywanie i powielanie pism według potrzeb, - korespondencja e-Doręczenia b) przyjmowanie telefonów, interesantów i kierowanie ich zgodnie z potrzebą załatwienia spraw; c) prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich i przekazywanie ich do księgowości; d) sporządzanie list obecności na każdy miesiąc dla pracowników administracji i obsługi; e) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych; f) zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych; g) ochrona danych osobowych pracowników i uczestników placówki; h) prowadzenie księgi wyjść pracowników poza obiekt; i) prowadzenie ewidencji uczestników oraz rekrutacji na zajęcia. 2) Prowadzenie zaopatrzenia i spraw administracyjnych związanych z zaopatrzeniem zgodnie z instrukcją o zamówieniach publicznych: a) zakup materiałów biurowych, pomocy naukowych, środków czystości, itp.; b) wystawianie OT na podstawie faktur; c) nanoszenie do księgi inwentarzowej przychodów z OT; d) zakup odzieży ochronnej dla pracowników i prowadzenie ewidencji kart wyposażenia pracowników; e) udział w komisjach inwentaryzacyjnych, zdawczo-odbiorczych przy przekazywaniu sprzętu, pomocy naukowych i innych urządzeń. 3) Prowadzenie ubezpieczenia zbiorowego pracowników. 4) Prowadzenie czynności związanych z pedagogiczną działalnością (ubezpieczenie wyjazdów, imprez, obozów, sporządzanie list uczestników, itp.). 5) Prowadzenie kasy zgodnie z przydziałem obowiązków kasjera. 6) Pełnienie funkcji Koordynatora ds. dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. 7) Prowadzenie kasy Społecznej Rady Rodziców. 8) Obsługa systemu informatycznego KSeF. 9) Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora związanych ze stanowiskiem pracy.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące, kierunek: dziennikarstwo wykształcenie - wyższe (w tym licencjat), kierunek: zarządzanie kulturą/dziennikarstwo zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu Wymagania niezbędne: Do konkursu może przystąpić osoba, która spełnia niezbędne wymagania, to jest: 1) posiada obywatelstwo polskie, 2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 3) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, 4) posiada nieposzlakowaną opinię, 5) spełnia jeden z poniższych warunków: posiada wykształcenie wyższe odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na wyżej wymienionym stanowisku, stosownie do opisu stanowiska oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie zajmowanego stanowiska, - posiada wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym, umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku, stosownie do opisu stanowiska oraz co najmniej 4-letnie doświadczenie w zakresie zajmowanego stanowiska. Wymagania dodatkowe: 1) Znajomość podstaw z zakresu działalności jednostek samorządu terytorialnego oraz prawa oświatowego; 2) Umiejętność redagowania pism urzędowych; 3) Umiejętność prowadzenia obsługi komputera, znajomość środowiska Ms Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Ms Word, Ms Excel. 4) Znajomość obsługi urządzeń biurowych; 5) Komunikatywność, skrupulatność, dokładność, odporność na stres, bardzo dobre zdolności organizacyjne, umiejętność współpracy, kreatywność.. Wynagrodzenie: od 5 654 PLN zł brutto