About this role
Zakres obowiązków: 1) Prowadzenie sekretariatu: a) prowadzenie działu korespondencji, która obejmuje całą korespondencję wychodzącą i przychodzącą według instrukcji obiegu dokumentów: - dziennik korespondencji, rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących, - teczka do podpisu dyrektora, - teczka pism wychodzących i przychodzących, - bieżące dostarczanie pism skierowanych przez dyrektora poszczególnym pracownikom do załatwienia, - przepisywanie i powielanie pism według potrzeb, - korespondencja e-Doręczenia b) przyjmowanie telefonów, interesantów i kierowanie ich zgodnie z potrzebą załatwienia spraw; c) prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich i przekazywanie ich do księgowości; d) sporządzanie list obecności na każdy miesiąc dla pracowników administracji i obsługi; e) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych; f) zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych; g) ochrona danych osobowych pracowników i uczestników placówki; h) prowadzenie księgi wyjść pracowników poza obiekt; i) prowadzenie ewidencji uczestników oraz rekrutacji na zajęcia. 2) Prowadzenie zaopatrzenia i spraw administracyjnych związanych z zaopatrzeniem zgodnie z instrukcją o zamówieniach publicznych: a) zakup materiałów biurowych, pomocy naukowych, środków czystości, itp.; b) wystawianie OT na podstawie faktur; c) nanoszenie do księgi inwentarzowej przychodów z OT; d) zakup odzieży ochronnej dla pracowników i prowadzenie ewidencji kart wyposażenia pracowników; e) udział w komisjach inwentaryzacyjnych, zdawczo-odbiorczych przy przekazywaniu sprzętu, pomocy naukowych i innych urządzeń. 3) Prowadzenie ubezpieczenia zbiorowego pracowników. 4) Prowadzenie czynności związanych z pedagogiczną działalnością (ubezpieczenie wyjazdów, imprez, obozów, sporządzanie list uczestników, itp.). 5) Prowadzenie kasy zgodnie z przydziałem obowiązków kasjera. 6) Pełnienie funkcji Koordynatora ds. dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. 7) Prowadzenie kasy Społecznej Rady Rodziców. 8) Obsługa systemu informatycznego KSeF. 9)