About this role
Bestuurssecretaris (28-32 uur) Ben jij organisatorisch en inhoudelijk scherp, krijg jij energie van schakelen tussen verschillende onderwerpen op strategisch niveau en schrik jij niet terug van een dynamische omgeving? Vind je het leuk om de verbindende schakel te zijn tussen verschillende teams, de ondernemingsraad en het gerechtsbestuur? Dan hebben wij een uitdagende functie voor je! Als bestuurssecretaris ondersteun je het gerechtsbestuur in de breedste zin van het woord. Wat ga je doen? - Je adviseert gevraagd en ongevraagd over (strategische) bestuurlijke, organisatie brede en juridische vraagstukken. Je signaleert en analyseert hiertoe relevante ontwikkelingen en ondersteunt het bestuur bij het leggen van verbanden; - Je zorgt voor goed lopende besluitvormingsprocessen met daarbij aandacht voor goede afstemming met de ondernemingsraad, - Je organiseert het bestuursarchief en houdt dit bij, signaleert lacunes en doet verbetervoorstellen; - Je bereidt (inhoudelijk) verschillende overleggen voor en verzorgt de verslaglegging, waaronder voor de bestuursvergadering, de vergadering met het college van rechters en het overleg met de ondernemingsraad; - Je onderhoudt en actualiseert verschillende reglementen; - Je coördineert en optimaliseert de beleidscyclus: van de totstandkoming van het jaarplan tot de realisatie van het jaarverslag; - Je begeleidt, draagt bij aan en participeert in (landelijke) projecten en/of relevante bijeenkomsten; - Je bereidt strategisch en inhoudelijk de (externe) presentaties van het bestuur voor; - Je fungeert als eerste aanspreekpunt, namens het bestuur, voor relevante interne en externe overleg- en afstemmingskwesties. - Je bent beschikbaar om samen met één van de bestuursleden dagelijkse calamiteiten op een goede manier af te handelen. Je werkplek is in het centrum van Haarlem. Soms is je aanwezigheid ook gewenst op één van de andere locaties van de rechtbank Noord-Holland. Het gerechtsbestuur bes...