About this role
HR Officer Voor Design Academy Eindhoven (DAE) zoeken wij een HR Officer die zorgt voor een betrouwbare administratie en ervoor zorgt dat medewerkers, freelancers, werkstudenten en leidinggevenden op een prettige manier kunnen werken. Werk je nauwkeurig, houd je overzicht en volg je acties actief op? Ben je digitaal vaardig en combineer je administratieve zorgvuldigheid graag met persoonlijk contact? Dan zoeken we jou. Jouw rol DAE ontwikkelt zich van een traditionele HR-afdeling naar een bredere People-afdeling. We richten ons daarbij niet alleen op medewerkers in loondienst, maar op alle mensen die voor DAE werken, waaronder freelancers en werkstudenten. Dat vraagt om een administratie en begeleiding die betrouwbaar, flexibel en goed georganiseerd is. Als HR Officer vorm je het administratieve en uitvoerende hart. Je: - Verwerkt contracten, mutaties en andere data. Veel is geautomatiseerd in AFAS, maar vraagt altijd om invulling en jouw kwaliteitscheck; - Ondersteunt de administratie rondom freelancers en werkstudenten; - Beantwoordt praktische en administratieve vragen en helpt gebruikers hun weg te vinden in onze digitale HR-omgeving; - Ondersteunt werving en selectie, onder andere door vacatures te publiceren en gesprekken te plannen; - Bewaakt dossiers, deadlines en openstaande acties; - Vraagt o.a. NS businesscards en VOG's aan en verwerkt deze; - Signaleert kansen om onze administratie en digitale dienstverlening verder te verbeteren. Binnen DAE blijven leidinggevenden en opdrachtgevers verantwoordelijk voor hun eigen People-acties. Jij bewaakt het administratieve proces, maakt duidelijk wie wanneer aan zet is en signaleert tijdig wanneer informatie of actie ontbreekt. Wat breng je mee? Je hebt een aantal jaar werkervaring waarin je administratie, support en klantcontact combineert. Je begrijpt welke gevolgen contracten, mutaties en contact met minder administratief of digitaalvaardige mensen kunnen hebben en werkt zo...